近日,新疆喀什地區某縣委機關與360億方智能成功簽約,選擇旗下産品升級原有文檔共享系統。雙方将圍繞信創适配與安全協作需求,完善機關文檔管理,共同推進政務辦公數智化升級。
政務辦公中的文件共享與協作,既要滿足日常工作的效率要求,也要嚴格管理資料使用範圍,明确管理職責,确保相關操作可追溯。該機關此前已通過文檔共享系統開展日常辦公,此次升級将在既有使用基礎上,采用私有化部署方式,重點推進國産化替代與信創客戶端應用,并完善在線協同編輯、精細化權限管理及日志查詢等能力,讓文檔協作更便捷、管理更規範。
本次項目建設重點包括以下三個方面。
01 推進信創适配,滿足機關辦公環境要求
圍繞機關信創建設與國産化替代需求,項目将提供信創客戶端,完善文件訪問方式,方便工作人員日常查閱和共享資料。
依托360在網絡與數據安全領域的技術積累,360億方智能将結合機關内部辦公要求,采用私有化部署方式,為文檔集中管理與安全使用提供支持。
02 完善協同共享,規範文件使用範圍
針對機關日常表格填報與彙總需求,項目将提供在線協同編輯功能,支持相關人員在授權範圍内共同處理表格,減少文件反複傳遞和人工合并,提高協作效率。
針對政策類文件等資料,依據崗位職責和工作需要,精細設置共享範圍與操作權限,規範文件查閱和使用,兼顧日常協作效率與文件安全。
03 明确管理職責,強化監督與操作追溯
項目将通過三權分立機制,明确不同管理角色的職責與權限邊界,落實管理分工與相互制約,滿足機關内部管理要求。
通過日志查詢功能,支持日常監督、操作核查和問題排查,為相關操作追溯提供依據,進一步加強文檔使用過程中的安全管理。
此次合作将進一步深化信創技術在新疆喀什地區某縣委機關辦公中的應用,提升文檔協作與安全管理水平,為政務辦公數智化建設提供支撐。360億方智能将把信創适配與客戶日常文件使用需求相結合,為機關開展安全、便捷的文檔協作提供支撐。
目前,360億方智能已為上海、天津、浙江、山東等地的衆多政府機關提供文檔管理與協作服務,積累了豐富的政務項目服務經驗。圍繞政府機關對國産化适配和文件安全管理的實際需求,360億方智能将持續完善産品與服務,探索人工智能技術在知識檢索、文檔處理等場景中的應用,提升文檔協作與知識利用效率,推進政務辦公數智化建設。
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