Jasper調查：91%的營銷人員已在用AI，WPS Comate讓内容生産“到點自動完成”

新媒體和營銷崗的文案日常，是被“追”着走的：早上刷十幾個平台找熱點，怕漏怕慢；同一個選題要改成好幾個平台的版本；發出去之前最怕事實錯誤。這些動作裡真正需要創意的其實不多，大量是“每天都要手動做一遍”的重複勞動。

金山辦公的解法，是把這套内容生産流程裝進了WPS Comate的“自動化”功能裡。

核心機制是定時任務。團隊的熱點選題報告設置為每天早晚兩次自動執行：到點，AI自動掃描主流媒體平台的熱點，按時效性、熱度值、業務關聯等6個維度打分，過濾後生成選題報告，主動推送到市場部群聊——每天早9點、晚5點，報告準時出現在群裡，沒人需要“記得去刷熱點”。海外情報簡報同理，覆蓋主要海外市場的話題動态，早晚各推送一次。

這套機制的優勢在于三個“不用”。不用盯：任務按預設頻率在雲端運行，不依賴誰的電腦開着；不用催：結果生成後自動推送到指定群聊或對話，而不是躺在某個角落等人翻出來；不用重複配置：一次設好，長期運行，需要調整時，可基于某次執行結果對話改提示詞，日曆視圖裡還能看到每次執行的時間和結果。另外，如果文案涉及未發布的産品信息或敏感數據，也可以選擇本地定時任務，數據不出本機。

更重要的是，營銷團隊手裡的素材，哪些能給AI用、用到什麼程度，必須有明确的規矩。WPS Comate對文檔的訪問、調用遵循"人機同權"原則，AI的取材權限與使用者本人一緻；文檔安全、操作安全、審計安全等多重機制，保證AI的創作始終在安全邊界之内。

定時跑起來是第一步。要讓AI寫出靠譜的文案、審出文案裡的錯，得先讓它“懂行”。WPS Comate做的另一件事，是搭知識底座。先解決“素材從哪來”：過往資料、客戶案例、公司對外數據按文件夾結構化整理，可對外與不可對外明确區分，劃定AI取材的邊界。再解決“話怎麼說”：用一套品牌術語庫逐條明确行業術語與品牌表述的正确用法、錯誤用法和含義，AI寫文案時自動避雷。

有了這層底座，“自動化”功能串起來的就不隻是選題。寫文案環節，AI按品牌内容标準生成初稿，同一選題可産出多版本文案适配不同平台；審核環節，每條事實性表述先過知識庫、再過公開信源，分級輸出核查結論，最終由人把控内容方向、二次核驗事實準确性。這些環節疊加定時執行後，每天節省約3小時選題時間，内容日均産出從1篇到3篇，每篇文案審核省約半小時。整條内容鍊路從“人推着流程走”變成“流程按節奏自己跑”。

人工智能在營銷領域已不再是可選項，而是完全融入工作流程中。Jasper對來自不同行業、不同公司規模和不同資曆的1400 位營銷人員調查顯示，91%的營銷人員正在工作中積極使用人工智能，涵蓋内容制作、治理、衡量标準、角色分工和組織架構等各個方面，同時團隊生産力也得到顯著提升，降低了企業45%的運營成本。

對内容創造團隊來說，WPS Comate推出的“自動化”功能的價值不隻是節省時間。當刷熱點、寫初稿、逐條核對都變成“到點自動完成”，文案崗的精力才真正回到選題的網感、文案的調性這些需要判斷的地方——重複勞動被節奏接管之後，人的創意反而更值錢了。