每天當陽光剛透過廠房窗戶灑進車間,溫州寶格麗衛浴的生産區已進入有序節奏——工位前,工人拿起手機對着工件上的二維碼輕輕一掃,“滴”的提示音後,完工信息瞬間出現在車間大屏的進度欄裡;倉庫角落,管理員掃碼确認領料,電腦屏幕上的庫存數量随即更新;财務辦公室内,前一天的生産數據已自動整理成表,成本明細清晰羅列。
很難想象,一年多前這裡還是另一番景象:工人圍着組長追問工單細節,管理員抱着賬本在貨架間反複核對,财務人員月底抱着堆積如山的單據熬夜算賬。
從“手忙腳亂”到“井然有序”,這場改變,讓這家以外貿訂單為主、業務覆蓋供應鍊到财務全流程的五金衛浴企業,徹底擺脫了傳統制造的管理困境,在數智化浪潮中找到了轉型方向。
傳統管理下的 “手忙腳亂”
回憶起轉型前的日子,寶格麗衛浴的生産車間總是彌漫着一股焦慮感。早上剛開工,車間主任就可能收到緊急通知:“昨天安排的定制龍頭生産,原料又不對了!”原來,技術部門前一天剛更新了銅材規格,卻沒來得及把新圖紙送到車間,工人仍按舊标準下料,幾十套配件剛加工完就被判定為不合格,隻能堆在角落等待報廢。
這樣的失誤并非偶然。在傳統管理模式下,生産、庫存、财務各環節像 “各自為政的孤島”:生産端依賴手工記錄,工人每天下班前要在紙質工單上一筆一劃填寫工作量,第二天由統計員彙總後,才能知道前一天的生産進度——等管理層看到數據時,已經滞後了至少24小時。
倉庫的混亂更讓人頭疼。貨架上的銅材、配件堆得滿滿當當,卻沒有清晰的數字化标識。管理員每天要花兩三個小時,拿着賬本逐件盤點,即便如此,還是常出現 “系統顯示有貨,實際找不到”的情況。
到了月底,财務辦公室更是一片忙碌。财務人員抱着一摞摞領料單、工時記錄,趴在桌上逐筆核算成本——由于進銷存和财務系統不互通,隻能把當月總材料消耗、總人工費用,按産品入庫數量 “一刀切”分攤。
智啟新局:數智化管理場景的範式革命
面對這些痛點,寶格麗衛浴決定推進數智化轉型,而暢捷通T+Cloud的引入,讓各個環節的管理場景發生了翻天覆地的變化。
生産車間:從 “紙質工單”到 “掃碼報工”。如今走進寶格麗的生産車間,最顯眼的莫過于生産大屏 —— 屏幕上實時滾動着各訂單的狀态,紅色代表待開工、綠色代表已完成、黃色代表進行中,每道工序的負責人、完成時間都清晰可見。管理層路過時,掃一眼大屏,就能知道 “今天上午 A 訂單的抛光工序已完成 80%,B 訂單的組裝工序還剩 50 套”,再也不用像以前那樣,挨個工位詢問進度。
這背後,是動态BOM管理與工序二維碼報工的協同作用。當客戶提出定制需求變更時,技術人員在系統裡更新BOM表,生産端的工位屏上立刻就能顯示新的原料規格和工藝要求,再也不會出現 “圖紙沒送到,生産出廢品” 的情況。工人拿到工件時,上面已經貼着專屬二維碼,完工後用手機掃碼,不僅能提交工作量,還能同步上傳質檢結果——如果發現工件有瑕疵,掃碼時選擇 “質檢不合格”,系統會自動提醒返工,避免不合格品流入下一道工序。
倉庫:從 “人工盤點” 到 “智能管控”。倉庫裡的變化同樣明顯。過去堆得雜亂的貨架,現在每個物料都貼了帶二維碼的标簽,管理員用手機掃碼,就能知道物料的入庫時間、所屬訂單、庫存數量。
生産領料時,工人在系統裡提交申請,系統會根據 BOM 表和生産訂單,自動計算出最多可領數量。現在倉庫裡,再也看不到 “原料堆在角落無人管”“急需用料找不到”的情況,庫存周轉速度比以前快了不少,資金占用也減少了。
财務辦公室:從 “手工算賬”到 “自動核算”。财務辦公室裡,月底的“加班潮”也消失了。以前财務人員要抱着厚厚的單據,逐筆錄入數據、分攤成本,現在打開管理系統,系統已自動歸集好當月的材料消耗、人工工時數據,生成詳細的成本報表。點擊某款龍頭的型号,就能看到它的材料成本占比、人工成本占比,甚至能查到哪道工序的耗時最長、成本最高 —— 有次财務通過報表發現,某款花灑的電鍍工序成本比同類産品高,反饋給生産部後,優化了電鍍工藝,成本很快就降了下來。
工人薪資核算也變得簡單透明。系統根據掃碼報工數據,自動計算出每個人的計件工資,員工通過手機就能查看 “這個月做了多少套産品,合格了多少,工資是怎麼算出來的”。再也沒有員工拿着工資條來争論,财務人員也不用再花時間解釋 “為什麼你的工資比别人少”,辦公室裡的氛圍比以前融洽了很多。
事實上,支撐寶格麗衛浴實現這一系列變化的,正是暢捷通 T+Cloud。作為專為中小企業打造的數智化管理平台,它不僅能實現生産、庫存、财務的一體化管控,還具備輕量化部署、移動端适配的優勢,完美契合寶格麗這樣的企業需求。
無需搭建複雜的服務器,員工用手機就能完成報工、查庫存、查薪資等操作;動态BOM管理、工序二維碼報工、智能庫存核算等功能,精準解決了傳統制造的核心痛點;數據實時互通的特性,讓各環節不再 “各自為政”,形成高效協同的管理閉環。可以說,暢捷通 T+Cloud 既是寶格麗衛浴打破管理困局的 “鑰匙”,也是其實現數智化轉型的 “基石”。
更重要的是,暢捷通T+Cloud的輕量化特性,讓寶格麗不用承擔過高的轉型成本。即使是年紀稍大的工人,經過一兩天培訓也能熟練操作手機掃碼報工,真正實現了 “低成本、易上手、高實效” 的轉型目标。
對于更多傳統制造企業來說,寶格麗的轉型故事證明:數智化不是大企業的 “專利”,選擇像暢捷通 T+Cloud 這樣适配中小企業需求的工具,從生産、庫存、财務這些核心場景入手,就能逐步破解傳統管理的痛點,讓老車間煥發出新活力。
當AI智慧車間邂逅寶格麗,傳統制造正經曆一場“智”的跨越,以客戶為中心的彈性供應鍊,精準調控各種生産參數,優化物料配比,使企業生産效率大幅躍升,能耗顯著降低。傳統制造注入AI基因,正加快着生産領域的數智化轉型,也正讓高端化、智能化、綠色化的生産目标成為現實。
暢捷通信息技術股份有限公司
暢捷通信息技術股份有限公司是用友旗下成員企業,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港聯合交易所有限公司主闆挂牌上市(股份代碼:1588.HK),是中國領先的小微企業财稅及業務雲服務提供商。暢捷通緻力于用創想與技術推動小微企業經營與管理進步。
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