Alpha系統推動律所信息化建設，協助尚權所數智化升級

　　律所的數字化轉型,已經成為法律行業不可逆轉的數字化大潮中的一部分。衆多業内人士認為,出于為客戶、社會提供更好的法律服務的目的,律所必須加快推進數字化建設進程,這項工作能否完成決定了律所是否在未來具有更高的競争力。值得關注的是,從衆多律所的數字化轉型過程來看,改革不僅是管理工具上的變化,更是自身組織形式、管理模式等一系列的更新。

　　在數字化升級方面,北京尚權律師事務所取得了顯著成績,據負責人介紹:律所需要利用好智能化系統為團隊管理賦能,這是提升工作效率和服務質量的核心要點。

　　具體來說,團隊管理有這樣幾個常見難題,比如團隊内部協作程度低、成員間無法及時溝通等。如果團隊成員之間想知道彼此的工作進展,要麼當面問詢,要麼通過日志統計的方式了解,這種方式往往具有較高的溝通成本。

　　基于這個痛點,尚權所采用Alpha項目管理功能,為團隊内部的協同提供了強有力的工具支持。Alpha能夠同步彙總每個人了解到的信息,并助力律師定期進行工作彙報,便于團隊下一個任務的開展與目标制定,團隊協同效率得到極大的提升。同時,律師負責的工作内容和進度都能一目了然,助力律師自身和團隊管理者對項目發展進行把握,也不會造成額外負擔。

　　律所還借助于Alpha配套的人員角色權限設置和任務分配功能,進行更高效有序的管理,構建了所内順暢的傳導體系。北京尚權律師事務所的負責人介紹說:“在Alpha系統的加持下,律所可以确保每一項任務都能按照統一的方式進行安排,讓團隊的每一個成員都适應同樣的工作思維。”律所将協同辦公管理的方法運用到日常管理,有力地滿足了律所高效率辦案、高效率管理的需求,更進一步幫助律所實現規範化、信息化建設。

　　律所在推進數字化建設過程中,另一重點就是激發團隊成員的主觀能動性,借助于數字化工具進行工作計時就是一種提升員工積極性的有效方法。Alpha便捷、高效的計時功能為管理者對律師的工作量、工作效率評價提供數據支持,律師可以實時記錄自己投入的時間和取得的工作成果,并将其納入到考核評比中來。這樣一來,律所負責人可以根據數據主動進行适時調整,促使團隊成員找到優化工作的方向。

　　在協作辦案方面,Alpha系統也具有出色的表現。律所各地區分所和總所之間,能夠通過Alpha系統共同執行統一的立案、結案标準。具體來說,财務部門專門負責在系統中進行立項與審批,統一通過委托代理協議的簽署與費用收取進行立項管理,律師繼而開始辦案。同樣地,Alpha還可以助力律所統一管理結案審批,三級審批制度使得辦案流程更加系統化、規範化,避免了相關風險的出現。

　　律所數字化轉型的核心目的為提質增效降本,幫助律所實現精益制造、精益管理。這項工作不是一蹴而就的,而是需要持續改進的。Alpha經常性進行更新疊代,不失是助力律所數字化升級的“良方”。