清晨，海南樂東縣的薄霧還未散盡，精農集團旗下新标準農業科技的采購員已來到槟榔種植基地。2024年集團拓展種植業供應鍊後，他的工作比以往忙了三倍——既要對接農戶收購槟榔，又要手寫收購單據，還要趕在下班前把數據錄入系統。
集團财務室裡每天也是一片忙碌，會計面前攤着厚厚的賬本，左手邊是采購部交來的槟榔收購單，右手邊是庫存系統導出的數據表，屏幕上還挂着未核對完的财務報表……
這是2024年精農集團拓展業務初期的真實寫照。
10000畝槟榔林背後的煩惱：擴張背後的系統失靈
作為海南本土農業龍頭，精農集團靠着南繁育種技術和10000畝槟榔林站穩腳跟，當集團決定向種植業供應鍊上下遊延伸，成立新标準農資集采中心時，卻被農業行業的“老大難”問題絆住了腳。
“最頭疼的就是發票和數據。”運營負責人鄒經理語氣裡滿是無奈，集團旗下新标準農業作為全産業鍊服務平台，既要收購農戶的槟榔，又要銷售農資、提供無人機植保服務，每天要處理上百張單據。可傳統的手工憑證、對賬模式效率極低，不僅容易出錯，紙質單據還經常丢失。
數據割裂的問題更讓管理層頭疼。電商、采購、銷售、庫存、财務系統各自獨立，像幾座“信息孤島”。槟榔已經從林間運到加工廠，農資已經從倉庫配送到了園區，業務系統的數據還停留在三天前;銷售部門簽了大額農資訂單，财務卻沒收到同步信息，導緻資金準備不足。
雪上加霜的是，政策監管的“緊箍咒”越收越緊。2023年《農産品增值稅進項稅額核定扣除試點辦法》出台後，稅務部門要求每一張農産品收購發票都必須“來源可查、去向可追”;上下遊各環節紛紛提高要求，清晰的采購來源，數據統一的銷項終點，均需要做到透明可查。
雲端突圍，借力數智化，重構商業“規則”
就在集團上下一籌莫展時，暢捷通T+Cloud旗艦版為精農集團的發展帶來了轉機。
2024年下半年，通過暢捷通T+Cloud旗艦版，精農集團“新标準農資集采”、“惠農槟榔”小程序正式上線。新标準農業通過小程序不僅對種植戶實現反向開票，做到“四流合一”信息化管理，實現了農産品收購發票的高效認證和監控預警等，排除虛開收購發票隐患、加強稅務風險管控，并及時準确履行納稅義務，深度暢通産業鍊運行，為農産品收購産業鍊發展做好保駕護航。
同時，農資采銷業務數據封閉式流轉，減輕了從客戶下單到出入庫管理，直至應收應付賬款的及時反饋結算，最後一鍵生成财務憑證的流程化工作量，有效減少工作環節、減輕數據核對壓力。
“惠農槟榔”小程序通過業、财、稅、票一體化架構，實現農産品流通環節全程可溯源。聚焦解決加工企業開具農産品收購發票的痛點問題，一鍵開票功能讓農産品收購企業從此不必為開票困擾，業務往來管理，更加輕松便捷。
财務室的變化同樣顯著。以往需要手動錄入的采購數據，現在小程序會自動同步到财務系統，生成記賬憑證;進項稅計算不用再對着單據反複核算，系統會根據“核定扣除”政策自動算出可抵扣金額。
更讓管理層驚喜的是集團化管理的突破。精農集團旗下有育種、種植、采購、銷售、科研、大數據等多家子公司，以往各公司賬套獨立，相互間的業務往來要填好幾張憑證，數據核對起來費時又費力。現在通過暢捷通T+Cloud一體化業财稅系統，往來公司間的業務隻需一張憑證就能搞定，數據實時同步，錯誤率大幅降低。
多組織機構功能更是解決了集團決策的“燃眉之急”。以往要了解各産業闆塊的經營情況，需要從不同系統導出數據，再手動彙總分析，至少要花兩天時間。現在打開系統，各子公司的營收、成本、利潤數據實時彙總，“一張表”就能看清集團整體運營情況。
從業務流程到數據流轉，全鍊路的優化還帶來了人力成本的顯著降低。以前從下單采購，到倉庫入庫，再到财務核算，需要經過7個環節、10個崗位協作，現在通過小程序和系統一體化流轉，環節減少了一半，工作量也減少了一半。
如今，走進精農集團的槟榔基地，無人機在林間穿梭進行植保作業，農戶通過小程序就能預約服務、查詢結算;倉庫再也看不到堆積的紙質單據，取而代之的是手機、電腦上實時生成的電子憑證;财務室裡，屏幕上跳動的數據流清晰呈現着各業務版塊的經營情況。
新标準農業科技的“1+N”農業社會化服務體系也越做越順。通過“新标準農資集采”小程序，憑借新标準農資集采聯盟的助力，擁有規範的流程和透明的溯源信息，吸引了更多優質供應商加入，赢得衆多客戶的信任。
夕陽西下，槟榔林的影子被拉得很長。“新标準農資集采”、“惠農槟榔”小程序裡的數據流還在不斷跳動，連接着農戶、企業和客戶，也連接着海南農業數智化轉型的新未來。這場發生在槟榔林及其上下遊産業環節裡的數智化革命，正用科技的力量，讓農業産業鍊的每一個環節都煥發新生。
暢捷通信息技術股份有限公司
暢捷通信息技術股份有限公司是用友旗下成員企業，公司成立于2010年3月，并于2014年6月26日在香港聯合交易所有限公司主闆挂牌上市(股份代碼：1588.HK)，是中國領先的小微企業财稅及業務雲服務提供商。暢捷通緻力于用創想與技術推動小微企業經營與管理進步。
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