數據的準确性在環境監測過程中至關重要,為了确保環監數據的真實有效,并滿足“全程留痕、全程監控、信息可溯、安全可控”的要求,采測分離監測模式是一個有效的解決方案。
這種模式通過将樣品采集和樣品檢測交由不同的單位完成,形成了相互獨立、相互監督的工作機制,有助于減少潛在的人為錯誤和操作不當,從而提高數據的可靠性。
北京三維天地科技股份有限公司在環監行業深耕二十餘年,自主研發的實驗室信息管理系統(SW-LIMS)業務模塊針對采測分離模式進行了全面優化,涵蓋了任務下達管理、樣品采集管理、樣品流轉管理、樣品分析管理、數據審核管理以及質量監督管理等多個環節。
這種模塊化的管理方式不僅規範了采測分離的全流程,還确保了每一個環節都有明确的責任主體和操作規範,從而進一步保障了數據的真實性和有效性。
一、任務下達管理
責任科室根據任務的具體要求和實際情況,靈活選擇設置監測周期和頻次,制定監測計劃。SW-LIMS 會根據設置好的監測任務計劃,自動生成每月、每周的監測任務。這樣,不僅可以确保監測工作的有序進行,還可以提高工作效率,減少人為錯誤和遺漏。
二、樣品采集管理
樣品采集管理業務在環境監測中占據着至關重要的地位,樣品采集管理主要包括任務自動下達接收、采樣計劃管理、采樣準備管理、現場采樣管理、樣品保存及運輸管理等五大過程,通過對這五大過程進行全程監控管理,可以确保樣品的代表性、完整性和真實性,為後續的環境監測工作提供可靠的數據支持。同時,也有助于提高環境監測工作的效率和質量,推動環境保護事業的持續發展。
三、樣品流轉管理
如有流轉機構,實現采樣機構與流轉機構之間樣品交接過程樣品掃碼接收、樣品接收信息錄入、樣品接收信息比對、樣品交接單生成、樣品交接單确認等功能。實現流轉機構與分析機構之間,流轉質控的添加、樣品的下發、流轉單的生成,流轉單的确認等功能。
如無流轉機構,實現采樣機構與分析機構之間樣品交接過程樣品掃碼接收、樣品接收信息錄入、樣品接收信息比對、樣品交接單生成、樣品交接單确認等功能。
四、樣品分析管理
樣品分析管理業務是委托環境監測第三方分析實驗室樣品分析過程的全程監控管理,總體上分為樣品分析測試管理、監測結果數據審核、數據上報等三大過程。
分析機構接收樣品之後在規定時間内完成樣品分析工作。樣品分析工作完成後需填報分析數據,拍攝上傳原始記錄照片、儀器譜圖等文件。分析機構完成樣品分析工作所得出的分析數據、複測數據、比對檢測數據、加密檢測數據需經過内部三級審核,才能進行數據的上報。
五、數據審核
委托方需審核委托環境監測第三方分析實驗室上報的監測數據,若有數據未通過審核,要求委托環境監測第三方分析實驗室重測。若将某項數據返回,則委托環境監測第三方實驗室需在 24 小時内完成重測工作(BOD5 等個别項目除外),并再次上傳分析數據。
若發現分析數據異常,可以發起重采的任務,進行重新采樣,重新檢測上傳數據。數據審核時,可自動關聯點位的評價标準,并根據曆史數據極值進行超曆史極值的提醒,質控考核樣品的标準值、不确定度自動評價預警。
六、質量監督管理
6.1 樣品加密管 理
根據不同采樣計劃, 建立相應的樣品分裝、保存條件及分析時效, 配套相應的樣品編碼, 實現樣品的加密管理。
6.2 質量監督
委托方定期向委托環境監測第三方實驗室發放質控考核樣,要求與監測同步考核。被考核委托環境監測第三方實驗室在一周内将質控考核監測原始記錄及檢測報告提交, 質控考核樣品的标準值、不确定度進行自動評價預警。
綜上,三維天地自主研發的 SW-LIMS 環境監測采測分離管理模塊不僅規範了環境監測的全業務流程,确保監測過程合規與數據準确,還可以對任務情況進行實時監控,确保任務執行的及時性和規範性。
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