今年3月,法大大電子合同正式在釘釘應用中心上線,通過将電子簽功能與釘釘生态深度融合,法大大有效助力企業連接客戶與員工,為釘釘用戶提供了安全、高效、便捷的電子簽約服務。
四大功能亮點,加速企業數字化
一、 一鍵安裝,免部署
使用釘釘辦公的企業若想通過法大大實現在線簽約,無需獨立部署,隻需在釘釘應用中心搜索安裝法大大電子合同,即可快速啟用。

二、 連接釘釘通訊錄
通過與釘釘生态的深度融合,法大大已與釘釘通信錄打通。基于此,企業員工可以通過釘釘通訊錄快速邀請客戶、同事進行在線簽署,且後續企業組織人員的變動會自動同步,讓組織管理更便捷。

三、 與釘釘審批流融合
需要通過法大大發起的合同簽署、用印申請等業務審批已與釘釘審批流完成融合,即從合同審批到用印再到完成簽署,全流程可在釘釘系統進行統一的審批流管理,無需再跳轉至第三方平台,讓操作更便捷的同時,也進一步保障了信息安全。

同時,在釘釘管理後台還可以自定義各種審批場景和審批流程,以适應企業内複雜場景審批流,滿足客戶各類審批需求。

四、簽約消息實時通知
使用法大大進行的在線簽約、用印管理及審批等業務操作,可以通過釘釘消息實時通知,有效保障簽約效率,賦能業務開展。

基于上述四大功能亮點,雖然法大大在釘釘應用中心上線不到半年,但卻已經收獲了一大批企業客戶的認可與好評。那麼法大大可以為企業的數字化高質量發展提供哪些價值價值呢?一起來看看以下3家企業怎麼說。
案例一 北京流金歲月傳媒科技股份有限公司:續簽提醒避免糾紛,異地簽署提升效率
北京流金歲月傳媒科技股份有限公司(以下簡稱“流金歲月傳媒”)是以超高清傳輸編解碼、行業大數據平台為技術依托,深耕廣電業務,從單一的硬件設備供應商,向電視台全業務鍊條拓展,成為集科技産品研發、廣電及運營商渠道服務、數字營銷三大闆塊為一體的綜合性企業。

随着業務的發展及企業規模的不斷擴大,流金歲月傳媒如今已在濟南、成都、重慶、廣州、上海、福州等多個省市開設了分子公司。與此同時,面對傳統紙質簽約方式,勞動合同管理開始出現各類問題,例如,員工異地簽署周期過長、勞動合同續簽不及時引發糾紛、紙質合同查詢困難等。
基于此,使用釘釘辦公的流金歲月傳媒将目光投向了法大大。通過法大大,HR可以在線統一管理企業所有的勞動合同,既可以批量發起合同簽署,也可以一鍵批量簽署,還可以通過關鍵詞或合同編号快速調取目标合同。
不僅如此,全流程線上進行的簽約方式更有效解決了勞動合同異地簽署周期長的問題。更重要的是,面對企業龐大的員工數量,法大大的續約提醒功能還可有效避免因續約不及時引發的糾紛。從效率到安全,法大大為流金歲月傳媒的人力資源管理工作提供了有效助力。流金歲月傳媒人力行政副總王總表示:“基于法大大為企業帶來的系列價值,後續我們還将在業務場景啟用法大大。”
案例二 深圳市三石服飾有限公司:安全合規防範風險,節省成本助力發展
深圳市三石服飾有限公司(以下簡稱“三石服飾”)創立于2013年,是一個寄予簡約生活美學的女裝品牌,緻力于創造高品質和舒适感的産品,展現中國女性高雅精緻、獨立自信的風格。三石服飾旗下的女裝品牌三石一瀾SANCELAND在華中、華東、華南、華北、西南、西北等地區均有多家門店。

為了更好地管理遍布全國各地的門店,三石服飾總部時常需要在各地門店之間來回寄送各種規章制度合同,同時,門店員工的勞動合同等文件也需要郵寄簽署。從紙張到打印再到郵寄,一年下來成本不容小觑,而且還要面對合同在寄送過程中丢失的風險。
因此,三石服飾開始使用法大大。在釘釘上啟用法大大後,總部想讓各門店簽署的規章制度文件或與員工異地簽署勞動合同時,隻需在釘釘中完成審批後通過法大大發送即可,無需進入第三方平台,也無需再去打印、郵寄,真正助力企業實現降本增效。
值得一提的還有,法大大作為國内電子簽行業可查事實判例最多的企業,至今已有超300家法院在實際判例中認可法大大電子合同的法律效力,且國内法院認可電子合同法律效力的第一例實際判例同樣來自法大大。通過法大大簽約,不僅安全合規,其全程留痕、可追溯、防篡改等技術還能有效規避合同遺失、被篡改等風險,進一步保障雙方合法權益。

案例三 上海天圖雲睿智能科技有限公司:加速業務開展,優化客戶體驗
上海天圖雲睿智能科技有限公司(以下簡稱“METARAY”)是⼀家以前沿科技為核心,為服裝産業鍊企業提供⼀站式服務的供應商。METARAY提供大數據決策能力指導、人工智能技術輔助,爆款命中率更高、速度更快的原創設計服務;提供相比傳統印染更具環保、時效、成本優勢的COOLTRANS冷轉移印染技術快反面料服務;通過全鍊路數字化流程管理、全⾃動激光切割技術、⾃動化精益⽣産過程,提供高質量标準供應鍊服務。

聚焦METARAY的業務開展,由于與客戶的合作有一定的談判時效,且等待合同郵寄時間過長可能會導緻客戶對企業的信任度降低,METARAY十分注重簽約效率以及客戶體驗感。基于此,METARAY在釘釘應用中心找到了法大大。
通過法大大,METARAY将5-7天的傳統紙質簽約周期縮短至最快幾分鐘就能完成。企業方隻需将合同在線發送給客戶,而客戶方可以不受終端限制,随時随地進行在線簽署。這樣的線上簽約模式在顯著提升簽約效率的同時,也極大地提升了客戶的簽約體驗。
不僅如此,法大大多重合規的實名認證服務還能有效杜絕代簽、冒簽等風險,确保簽約主體的身份真實性,提升客戶對企業的信任度,全面加速業務開展。

作為國内的電子合同與電子簽雲服務平台,法大大緻力為企業、政府和個人提供基于合法數字簽名技術的電子合同和電子單據的在線協同簽署及管理服務,構建商業契約的數字化基礎能力,助力企業數字化轉型和社會數字化升級。
除了釘釘,企業的各種數字化業務系統、IT系統及産業互聯網平台,也均可與法大大平台無縫集成,實現具體業務場景與電子簽的全鍊路數字化閉環,進而促進業務發展、效率提升、安全保障和風險控制。
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