985畢業,997加班,做夢都想讓AI幫我搬磚

2023-05-06 11:06:42 來源:金融界
        【每日科技網】

  

  每一個初入職場的年輕人,都曾在新手村的試搬磚曆練裡,經曆過被“打雜”籠罩的陰霾。

  小到複印跑腿拿快遞,大到對合同找材料整理數據,無一不是表面上看忙到了天昏地暗,實際上看沒有任何價值産出的雜活兒。

  堂堂985畢業生,為了沒有意義的一堆雜活兒搬磚肝到997。你回想那時的工作狀态,基本可以用四句話概括:

  吭哧吭哧幹活,火急火燎交差。

  能力原地踏步,内耗與日俱增。

  别人簽一份合同作為勞動成果,你得為了簽合同的前後打雜貢獻勞動。

  當你不甘打雜,想跑業務簽個合同證明自己時,所有人都會以過來人的口吻告訴你:在這個搞不清楚工作重要性,分不清楚任務優先級,連合同都看不明白的菜鳥階段,你沒有簽合同的權利,你隻有給簽合同打雜的能力。

  可是打雜不可怕,可怕的是一直打雜。

  當你好不容易熬過試用期,有了正經工作的崗位,有了簽合同的權利,你覺得你已經媳婦熬成婆,終于熬出頭了,但直到你看着手裡的合同和有增無減的雜活兒,才終于頓悟職場的真相:

  不打雜是不可能的,任何涉及簽合同的崗位都有一堆雜活兒。哪怕孫悟空來了,簽合同前後也得打雜搬磚。

  你仰天長嘯,誰能救你于打雜之水火?

  

  打工人可能會想到,簽合同之後意味着打雜和勞動,但不會想到,可能一切打雜的勞動都是為了簽合同。

  畢業于某985高校法律專業的Amy,最後悔的事就是當初想着離家近,選擇了去了一家集團企業在老家的分公司做人力。

  說是人力崗位,實際上Amy既要做人力,又要做行政,還要做法務。分公司裡的大小合同,都需要她來起草校對,簽合同前後的大小事宜,都需要她來審核把關。

  Amy心裡明白,這個人員不足50人的分公司,領導認為沒有那麼多法律工作需要處理,并不會專門增加一個法務崗位來處理各種合同法律問題的。

  但她不甘心的是,即使她一人身兼多職,可績效考核依然按照人力崗位的工作表現打分。每當到了業務旺季,她手裡的合同就堆成了山,與合同相關一切的雜活兒都需要她來管理跟進。

  一邊是本職工作疊加雜活兒忙得團團轉,一邊是找不到任何幫手協作而壓力巨大。所有人都幫不上Amy,他們的回答如出一轍:

  “沒辦法,你是法律專業的,整個分公司就你最懂法了。”

  按照Amy的想法,如果去了有專職法務的集團總部,要麼專心做業務,要麼專心做法務,總之是可以專注于本職工作,不會再被簽合同的各種雜活兒追着跑了。

  直到她認識在集團總部做法務的Bella。

  同樣出身985高校的法律專業,Bella一畢業就進了總部的法務部,還被學校當成了專業對口就業的範例。

  在員工幾千人的總部,Bella最初想象中的法務工作,是在談判時舌戰群儒,是在關鍵時竭智盡力,用自己的專業才能幫公司建立起法律防火牆,披荊斬棘,平步青雲。

  她的一腔熱血,很快被法務相關的瑣事捶打得七零八落。

  現實中,Bella每天的工作包括但不限于:幫同事修改合同中的錯别字,對比不同合同版本,再加上無限重複的打印、複印、對比、批注、蓋章……

  這些流程化、機械化的雜活兒,似乎并不需要一個勤勤懇懇讀了四年法律專業,考了一摞法律資格證的985畢業生來幹,但确實就是Bella最主要的日常工作。

  雜活兒繁重就算了,被抱怨甩鍋也成了常态。

  幹過法務的人都知道,沒有仔細審核的合同是不能寄出的。

  但沒幹過法務的人不知道。

  由于不清楚合同相關的法律問題,業務同事和老闆完全不理解審核一份合同需要多少時間和精力,法務部的常态就是被天天被罵被催促:

  “為什麼合同還沒寄出?”

  “法務是幹什麼吃的?”

  在認真細心和時間效率的兩難之間,Bella隻能壓榨自己天天加班……

  無論是法務還是業務,都體會過與合同拉扯的痛苦,帶來痛苦的不是合同本身,而是簽合同前後産生的一系列瑣碎又不能出錯的雜活兒。

  無論你在大公司還是小公司,每一份合同在拉扯中産生的痛苦都平等地揉搓着每一個打工人。

  

  任何崗位都難以避免打雜的日常,除非找到能解決雜活兒的幫手。

  比如AI。

  在一人多崗的瑣事蹂躏之下,Amy一直在努力尋找能幫助她處理日常法務工作的AI工具,法大大就是目前她用得最順手的一個。

  之前一段時期的線上辦公裡,Amy就是通過法大大電子合同簽署功能,遠程發放入職offer,後來又通過法大大,完成了許多業務合同、人員合同、采購合同的遠程簽署,省了不少精力。

  因此,當Amy看到法大大新發布的企業數智化簽約管理平台時,她就知道,離更大程度的工作減負不遠了。

  起草合同時,可以和内部相關的同事、老闆一起在線起草,也可以發給外部相對方在線修改,省去了反複溝通對接的瑣碎。

  審核合同時,可以快速地提示合同中的潛在風險,可以幾秒鐘就比對出反複修改了多個版本的合同之間的差異點,可以紙質合同和電子合同一起對比,大大減少了人力反複核對的内耗。

  簽完合同之後,可以幫助智能歸檔,智能抽取合同關鍵内容、支持履約提醒、到期時間需求,還能智能生成合同報表,統計分析合同中的應收應付等數據,避免了合同履約及複盤期間因人工疏忽大意而産生的業務損失。

  對于法律事務并不繁雜的小公司,這些功能已經妥妥夠用了,也足夠讓Amy這樣一人多崗的員工從簽合同的瑣碎法務工作中解放出來。

  

  在Amy看來,法大大AI合同工具帶來的好處是減少本職工作的負擔,但在Bella看來,好處則是可以摒棄瑣碎的困擾,真正開啟有價值的職業道路。

  當裁員風暴來襲,Bella憑借出色的工作能力留了下來,但集團法務部的事務有增無減。

  這樣的配置,在很多中小企業也是常态。這也意味着,以Bella一人之力需要完成的法務工作包括:

  對内對外文件的法律風險管控;學習法律資訊供管理層參考;為各部分業務提供法律支持和咨詢;代表公司處理各類法律糾紛;為股東、審計報告提供法律合規等方面的材料支持;為新員工培訓法律意識……

  Bella說,按照以前的做法,這些工作内容,把一個人掰成八瓣用也很難全部做好。

  但現在,通過法大大的企業數智化簽約管理平台,日常合同簽約工作中重複、機械、低價值的部分,都可以被高效解決了,她自己才有時間去從事更有價值的法務工作内容。

  将低價值的雜活兒剔出之後,Bella開始有更多時間精力放在更重要的事上:

  和管理層一起開會,在公司的重要決策上表達法律方面的意見,開始有時間去幫助老闆建構法律防火牆,幫助老闆設計公司的股權結構,用自己的法律專業所學去幫助公司完成融資……

  對于更需要專業法律人才輔佐的大公司,這既能幫助員工提高工作價值感和成就感,也能幫助公司降低人員損耗成本,實現更高效的業務運轉。

  

  如果說職業發展第一步,是逃離雜活兒的桎梏。那麼AI在職場應用的第一步,就應當是幫助打工人掙脫打雜的束縛。

  用AI賦能法務,在法大大數智化簽約管理平台的法律科技産品裡已經實現了。

  你會發現,有了法大大的AI助攻,一份合同的簽署流程會變得前所未有地絲滑:

  智能審查功能,幫你解決合同風險審查問題。

  從前依靠人工經驗判斷風險難免有缺漏,且經驗不同審核标準不同,關聯風險無法全面呈現,現在可以統一風控審查标準,一步提升工作效率。

  協作定稿功能,幫你解決合同多人協作審查問題。

  從前一份合同在客戶、業務、法務、财務之間單向傳遞造成的龐雜溝通成本,現在多人留痕協作的在線修改合同系統裡一站式解決,省心省力省時間。

  文本對比功能,幫你解決多份合同文件的比對問題。

  從前多方修改合同,彙總意見和對比差異極其消耗人力與實踐,現在一鍵實現多場景合同差異對比,高亮顯示增删改變動,快速完成合同比對與确認。

  簡言之,企業中70%以上的合同管理工作,法大大都幫你完成了。

  每一個用過法大大電子簽的職場人,都會懂電子合同有多爽。

  在電子簽約領域,法大大穩居行業市場份額第一,也是行業内一家全資擁有CA牌照的互聯網電子簽名公司。

  每一家用過法大大數智化簽約管理平台的企業,也都會懂AI管合同有多香。

  目前,法大大已服務超過3000家的中大型企業,其中包括超過100家世界/中國500強企業,覆蓋互聯網、建築、制造、金融、地産、汽車、零售、物流、醫療、快消、教育、能源等行業,平台日均簽章調用超2000萬次,累計合同簽署量超75億份。

  在合同簽約管理這件事上,法大大可以真正救職場人于打雜的水火。有了AI法務數智化工具,也意味着永遠繁瑣細碎的法務工作有了更好的解決方案。

  畢竟工具的意義,正是讓人從重複無意義的事務中解放出來,擺脫工具人的束縛,回歸人的價值。

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