4月26日，國内的電子合同和電子簽雲服務平台法大大舉辦了以“數智‘簽’引，萬物生長”為主題的春季産品發布會，并推出全新一代數智化簽約管理平台。該平台型産品經過2年半的調研分析及打磨驗證，聚焦新的市場環境下企業、組織、個人在簽約場景及管理需求上的變化，圍繞合同簽署的前、中、後全流程，融合AI、NLP、OCR等技術手段，實現了合同簽署、合同管理從“數字化”到“數智化”的突破性升級，是中國電子簽行業裡程碑式的飛躍。
本文為法大大産品中心負責人劉謙在分享會上的發言精華，其餘嘉賓發言精華将陸續放送，有意可關注法大大公衆号。
大家好，我是劉謙，在上一部分的内容裡，我們和大家分享了法大大新一代數智化簽約管理平台更靈活強大的電子簽能力。那麼接下來，我們想和大家一起聊聊法大大新一代數智化簽約管理平台全新升級的法律科技産品矩陣能力。
(法大大産品中心負責人 劉謙)
在本次發布的法大大新一代數智化簽約管理平台中，我們同樣将合同智審和證據中心的産品能力進行了大幅升級：
産品矩陣模塊化：針對合同業務全流程分拆出了多個不同的合同智能化功能模塊，能夠對接到統一的管理後台和主數據，從而靈活地嵌入客戶自有或第三方的合同全流程管理系統，為企業實現全流程賦能增效。
之所以有這樣的産品升級，是因為這幾年，我們觀察到很多企業客戶，尤其是大型集團企業，盡管采用了法大大的電子簽，但是在前期的合同準備起草階段，由于涉及到多個不同部門和崗位，需要線下的反複溝通，來回修改才能通過審批定稿;而在中間的合同審查、内容比對也涉及到大量重複性的繁瑣工作，所以盡管電子簽約過程可以用法大大提高效率，但是合同整體流程仍然存在效率瓶頸。
(産品矩陣模塊化 對接客戶業務系統)
因此這次我們對于合同智審産品進行的全新升級，主要包含了簽約前、簽約中和簽約後三個階段的功能升級和擴充：
簽約前：
在合同起草階段，法大大進一步擴充完善了合同範本庫、模闆管理、在線協同、動态填充等産品功能。支持多種合同起草方式：包括在線協作起草，企業自定義模闆引用和自動填充。
在合同審批定稿階段，我們對智能審查，智能比對，修改痕迹追溯和過程版本管理進行了貼合企業合同業務流程的精細化改造——通過多人同時在線協同、修改記錄留痕的方式，讓合同審批定稿從之前一個人改完才能給下一個人的工作流程轉變成為現在可以多人同時在線修改文稿，并且系統可以自動形成和管理不同的合同版本。這就讓以往需要線下法務、财務、業務、外聘律師和相對方企業人員來回溝通、版本管理混亂的問題不複存在。
此外，針對正式簽約前需反複對比内部審批不同階段的合同/文件版本之間的差異、外部相對方修改之後合同内容和原版本之間的差異、以及用印前合同内容和最終定稿版合同内容是否一緻的情況，法大大開發上線了合同智能比對功能，這項功能是基于專為合同打造的OCR能力實現的，在嵌入審批流後，可以自動獲取當前版本，和之前的文稿版本進行比對，數秒内即可找出差異點，并且通過不同的顔色标識出新增，删除和修改内容和位置。減少繁瑣重複的人工比對工作，提升個人工作效率。
合同智能審查功能則是基于NLP技術，快速準确地找出合同中的交易方、标的、金額和重要條款等關鍵信息，通過語義分析，識别出其中可能存在的法律和業務風險。通過可靈活配置的法大大合同風控知識平台，企業合同審查人員可以自定義不同的審查規範和風險建議。從而在大幅提高合同内容風控水平的同時，提升合同審批定稿的流程效率。
三年以來，法大大持續深耕合同數智化領域，構建了包括GPU推理服務集群、模型訓練平台、數據标注平台、知識圖譜平台的全套自研合同AI套件。目前，法大大擁有智能圖像處理和自然語言處理人工智能技術的自主知識産權，在電子簽行業裡處于地位。同時也已經将人工智能技術能力融入了電子簽約管理平台，并支持單獨的API能力調用或以本地部署的方式嵌入客戶自有的合同業務系統，從而滿足不同企業客戶的需求。
簽約中：
除了上述能力之外，在簽約過程中，法大大全新升級的證據中心還能提供全流程電子證據存證的服務。在前端用戶辦理業務流程的同時，後端的證據中心實時保存業務發生的全流程。而且不是僅針對簽署操作行為的存證，也包括對用戶的注冊認證、印章授權、簽署文件歸檔等多節點的有效數據存證，并且通過與公證處打通，進一步加強電子存證證據的法律效力。目前，法大大自研獨有的取證技術已經成為了證據中心的底層支撐能力并取得了發明專利，在電子簽名行業處于地位。同時，法大大各産品線均已接入全新升級的證據中心，客戶如有需要，也可以支持存證出證模塊單獨的本地部署。
針對特定行業強監管的需求，我們創新性地基于音視頻雙錄技術開發了互動視頻簽功能，即通過語音質檢、活體檢測、人臉比對等并行方式，多重确認本人簽署的真實意願，作為電子簽能力的一種強合規補充選項，支持金融，政務等強監管行業的遠程面簽方案輕量化快速落地。
簽約後：
在簽約後的歸檔管理環節，為滿足企業新增的“簽管一體”的需求：我們在新的數智化簽約管理平台中，通過運用合同智能化技術，創新性地實現了電子合同和紙質合同掃描件的統一歸檔。如果是電子合同，那麼将用到基于NLP技術的智能信息抽取，自動形成部分歸檔合同的信息台賬;而如果是紙質合同掃描件，則會先通過OCR技術将圖片轉為文本内容，再通過智能抽取的方式自動回填歸檔信息。在完成歸檔後，我們還提供了多标簽篩查和全文檢索功能，這樣一來，無論是企業的電子合同還是紙質合同都可以進行統一的文件歸檔管理和信息檢索查找。值得一提的是，這項功能的第一個種子客戶就是法大大的法務部，目前，法大大已經完成了對于過往十餘萬份紙質合同的電子歸檔和統一管理。
通過以上流程和功能設定，企業如果在合同執行階段遇到了糾紛，需要提供電子合同作為證據。就可以通過全新升級的證據中心來提供全流程的數據取證保全報告。這是通過證據中心存證并對接公證處，針對電子簽約每個關鍵節點進行取證固證後，出具的一整套證據保全報告，讓證據鍊條更完整，也讓法律效力更完備。截至目前，已經有超過200家法院有實際判例，認可法大大電子合同的法律效力。
這次我們将全新升級的合同智審與證據中心賦能企業合同全流程數智化，将會為不同的企業角色創造更多的價值和便利：
對于企業法務，通過智能化能力輔助、多人在線協同和自定義審查規則的方式，可以提升法務人員審查合同的工作效率，并且能夠讓集團總部法務部自上而下地統一各級分子公司的合同風控标準成為可能。
對于企業的合同管理員和印章管理員，一方面，可以通過智能合同比對，減輕用印前合同内容比對的工作量;另一方面，也可以通過智能歸檔來提升合同歸檔階段的響應效率。對于企業拓展業務的相關人員，基于智能化多人協同的合同起草定稿和電子簽約，可以顯著縮短合同談判到關單的時間周期，在很大程度上可以提高業務運轉的效率。
而對于企業的管理者，我們能看到兩方面價值，一是合同全流程數智化給企業帶來的降本增效，全面提升企業的運營效率;另一方面則是對于“簽+管”的全流程覆蓋，可以沉澱合同數據，輔助管理者進行企業決策。
那麼接下來我們一起看看，在具體的客戶和場景中，全新升級的合同智審和證據中心産品能力，是如何助力企業數智化經營提效的。
|長安汽車-采購合同場景：
長安汽車是國内的汽車企業，汽車銷量穩居全國前五，有着百年的曆史積累，也在新能源汽車中占有一席之地。在引入法大大電子合同之前，長安汽車的采購合同都是由業務人員提交法務進行線下審查，經過反複來回的溝通修改才能通過審批流，進行線下的合同簽署。現在，法大大為長安汽車提供了簽約前到簽約中的整體産品解決方案。業務人員提交的合同會先經過AI智能預審排除簡單風險，然後與法大大的法務人員，外聘律師進行在線快速協同編輯，定稿後即可發起電子簽流程進行線上簽署。這樣不僅可以在預審中過濾掉大量的前期風險點，減少法務人員的工作量;也能将審查定稿的周期大幅縮短并提高業務側的響應效率，同時在簽約階段也能節省不少的時間和成本。
|時代中國-房屋買賣業務場景：
時代中國是中國房地産行業的領軍企業，中國房地産百強企業，也是華南地區影響力的房地産開發企業之一。業務覆蓋全國，合同簽署量大，但是此前在房地産交易協議的落地過程中無法做到司法證據的覆蓋與鑒定，有可能在合同糾紛中給企業造成損失。基于此，法大大為時代中國提供了簽約中到簽約後的整體産品方案，針對房屋買賣業務場景使用電子簽章+證據保全的方式，對接廣州市南粵公證處進行主動取證，實時固證和即時出證，在提高合同簽署效率的同時，為企業便捷快速地解決争議提供強有力的證據鍊保障，助力廣州地方法院采信，從而維護企業的應得權益。
在這個充滿不确定性和挑戰的時代，我們需要的不僅僅是合規和效率，更需要智能和創新，我很自豪地說，法大大數智化簽約平台正是這樣一個引領行業的傑出産品，為企業數智化轉型提供一份強有力的助力。通過我們的平台，企業可以更加智能化地實現合同簽約，提高經營效率，實現業務增長。
陰霾散去，機遇到來，數智“簽”引，萬物生長。新的時代，讓我們共同探索數智簽約與企業增長的無限可能!
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