從易流科技看恒逸石化的物流精益化發展之路

　　浙江恒逸集團有限公司是一家專業從事石油化工與化纖原料生産的現代大型民營企業，集團總資産超過1200多億元，連續多年名列中國民營企業500強，2021年登上《财富》世界500強第309位。

　　恒逸集團起步于紡織産業，按照後向一體化發展路徑，确立了石化産業、石化貿易、石化金融、石化物流的“石化+”發展戰略。目前，恒逸集團聚酯年産能逾1000萬噸，系全球;旗下參控股企業PTA年産能(含在建項目)達2200萬噸，居全球第一。

　　合作背景

　　企業發展與供應鍊供給和管理息息相關，恒逸石化也愈發意識到物流管理的重要性。目前，恒逸物流自有專用槽罐車近400輛，司機人數800名左右。其原料物流、成品物流、三方物流三種平行運輸方式，加大了整體的管理難度、操作難度和運營成本。

　　各業務環節主要依靠人工線下溝通，運單對帳及工資核算等主要通過EXCEL表格人工統計實現，迫切需要搭建一個完整的物流信息系統，實現内部規範管理，業務數據實時共享及數據統計分析，打通供應鍊上下遊，真正提升物流運力的效能和效率，從而提升物流公司經濟效益。

　　客戶洞察

　　1、業務場景複雜，各環節數據不透明

　　恒逸物流的業務場景多樣，包括整體運輸規劃、運輸流程節點、車輛管理、司機管理、承運商管理五個方面的十四個常用場景。各個場景數據獨立，裝卸情況、在途信息、運力情況等不透明，全流程管控難度高，難以形成有效的一站式管理面闆。

　　2、多業務依賴人工操作進行

　　當前各業務環節主要依靠人工線下溝通，運單對帳及工資核算等主要通過表格人工統計實現，運輸、運力、保險、費用結算等多方面依賴人工操作，重複性事項多，且易出錯，人工不同的習慣也影響後續跟進和對接。

　　3、缺乏系統運算邏輯

　　物流應收計費、對賬、發票及結算存在一定問題。無拼單邏輯計算規則，拼單會直接影響客戶的應收和供應商的應付賬單。

　　此外，計費方式和計費區間不夠細化，拼單運輸的重量區間過大，節省運費的需求難以實現。在工資方面，油耗、維修、補貼等因素影響司機工資，計算規則多，統計程序複雜。

　　運輸計劃較多，拆單、拼單、調度缺乏系統支持，整體流程長、效率低。

　　4、數字化管理難度大

　　物流的參與角色較多，包含管理層、業務層、調度、維修、承運商、司機等，由于環節衆多、主體衆多，導緻整個物流運輸流程不透明不可控，運輸成本也不斷上漲。

　　還缺乏統一的數據報表，難以對下遊承運商、司機等角色統一管理和考核。

　　模塊不統一影響上層決策，缺乏科學、整體、統一的業務數據分析，決策更依賴主觀經驗而非數據指導，難以提升整體運作效率。

　　解決方案

　　為改善管理困境，降低運營成本，恒逸物流迫切需要規範化、标準化的系統實現統一和對接。

　　2020年，恒逸物流與易流科技合作，雙方共同打造了恒逸物流管理信息系統，解決恒逸物流運輸效率低、成本管控不足、車輛維保難的問題。

　　結合IoT智能硬件，恒逸物流管理信息系統是如何幫助恒逸物流實現全流程管理的?

　　1、如何提高運輸效率?

　　通過電子圍欄和GPS定位技術，在成品運輸流程中，系統對拆單、拼單、批量分配承運商、派車、司機接單、裝貨錄入、卸貨錄入、上傳回單、地磅回傳、回單審核、對賬進行統一管理，實時監控車輛位置、軌迹、運行狀态、訂單處理進度，不僅通過系統提高訂單、運輸調度、過程監控數據流轉效率，提高承運商及車輛運輸時效，還能通過建立異常預警報警機制，減少異常事件，提高特殊事件處理能力。

　　2、如何精益車輛管理?

　　基于恒逸物流管理信息系統，車輛基礎信息管理得到了大幅提升。此外，車輛保養、車輛維修、輪胎管理、保險管理、違章管理、審驗管理、事故管理等方面也得到了統一安排和改善，實現系統化管理車輛及駕駛員證照、保險、ETC、維修及配件管理、司機排班考勤，通過數據采集和報表分析，優化業務流程，讓運力化。

　　在司機管理方面，司機的基本信息管理、車駕關系、司機考勤管理也能通過系統一體化管理。

　　3、如何提升上下遊協同能力?

　　從訂單開始到結束的一系列路徑中，物流管理信息系統将其完好納入，通過不同API接口，将原料運輸、成品運輸、司機管理、車輛管理、監控中心、主數據管理、财務結算、合同管理、系統管理等類目統一呈現在平台中，實現不同部門上下遊協同管理，打通内部數據流轉，從系統應用層實現一體化管理，縮短流程時間。

　　同時，從财務層面看，系統能核算ETC、維修等車輛變動成本及承運商運輸費用，并通過與财務系統對接，提高對賬結算以及開票效率，實現計費、對賬、發票及結算一體化。

　　4、如何規範運輸合同?

　　過去，合同都是線下歸檔，查閱不便，也缺乏貿易商合同管理。

　　通過在系統設置報價模闆、新增、變更及終止等合同申請、審批、歸檔等環節和操作，讓合同全部線上化操作，提高合同管理規範性、合同審批效率，這也讓合同能更好地為後續物流應收應收計費、對賬、發票及結算提供依據。

　　5、如何用數據輔助決策?

　　哪個司機最負責?哪個司機駕駛較危險?哪家承運商管理最科學?哪家承運商運輸效率低?這都需要借助數據的力量去探查。

　　數據連接整個物流中的參與者，通過數據采集、數據分析，恒逸物流管理信息系統大屏能展示車輛運行狀況、運輸時效、運輸成本，通過建立數據分析模型，數據能輔助業務流程優化、運輸資源優化、運輸成本優化，以此讓數據為參與者在決策時提供幫助和依據，在一定層面上用數據驅動物流運作，從而使整個物流體系高效運轉。(如下測試示意圖)

　　應用成果

　　基于恒逸物流管理信息系統，可實現物流全程可視、精益管車、業财協同、在線對賬、自動計費等功能，幫助恒逸物流提升數字化管理能力，降低物流成本，提高運營效率。

　　全程可視：實時監控車輛位置，軌迹，電子圍欄與司機小程序相結合，實現運輸全程可視化。

　　精益管車：系統化管理車輛維修、保養、ETC、輪胎、司機考勤，通過數據采集和報表分析，優化業務流程，提示運力化。

　　在線對賬：提供線上實時對賬，提高對賬結算以及開票效率，降低對賬出錯率。

　　自動計費：規範銷售采購合同計費規則，計費引擎實現自動計費 ，減少人工幹預。

　　業财協同：能打通内部業務、運營、财務及下遊承運商數據流轉，提升内外部工作效率，實現線上協同。

　　結語

　　當行業加速銳變的時候，企業也在積極迎接新變化。随着數字化與行業融合不斷深入，标準化、智能化、規範化生産和運輸已經成為企業供應鍊優化升級的主旋律。易流科技希望通過技術賦能，為供應鍊物流行業提供軟硬一體的産品與服務，提升行業的發展效率和競争力，加速産業蝶變。