中國一體化HR SaaS引領者北森攜手人力資源智享會聯合發布《數字化助力員工體驗提升研究報告》。
報告指出,通過數字化手段提升員工體驗,正在成為企業吸引、保留、激發人才的重要方式之一。數字化方式對于員工體驗的提升,最直接也是最基礎的即應用系統與平台來提升效率,帶動體驗的提升。
員工體驗不局限于單點,沒有标準模闆
通過調研報告指出,員工體驗沒有統一範式與标準模闆,以員工為中心創造好的感受才是準則。對于員工體驗,HR高管們對其“前世今生”很清楚,同時對哪些因素有利于塑造良好的體驗同樣清晰,然而在了解與做到之間,企業層面需要跨越的東西還有很多。并總結出以下三點:
1、從員工的視角出發,不局限于某一單點的改善,而是關注整體的優化,從而提升員工在工作場所整體的感受;
2、抓住員工體驗的核心,提煉與體驗感最相關的要素(文化價值觀、同事關系、成長發展等);
3、員工體驗的實現路徑沒有統一範式與标準模闆,以員工為中心,圍繞職業生命周期尋找觸點,但同時應結合組織需求與目标“因地制宜”開展。

企業在提升員工體驗的時候,有一些非常明顯的着手點:一方面是從員工生命周期尋找痛點場景,針對性改善,如入職與融入、培訓發展、離職等;另一方面會從人力資源各個模塊入手,先通過上系統/平台提升效率,以此改善體驗。
基于員工生命周期與系統平台數字化提效“雙管齊下”,是企業着手改善體驗最多的方式。
數字化:優化員工體驗的必然選擇
報告認為,在數字化時代,在數字化轉型的背景下,擁抱技術是優化員工體驗的必然選擇。啟發企業在通過數字化方式提升員工體驗之時,可以從效用、交互、設計、自主四個維度出發和思考。
北森相關專家表示,數字化的員工體驗有着移動化、智慧化、遊戲化等呈現。
移動化:員工希望通過手機操作即可以完成相應的查詢和操作服務。
智慧化:“想你所想,知你所需”,就是有效提升體驗的表現之一。
遊戲化:引入遊戲化元素給予員工及時正反饋,讓其體驗認可與成就感。
同樣值得注意的是,在衆多驅動員工體驗的因素中,數字化僅是其中一項,它是體驗提升的方式,而不是目的。
因此企業在通過數字化方式提升員工體驗時,應該因地制宜,基于員工切實的需求以及企業想要實現的目标進行

數字化目标是體驗提升的前提
整體而言,談到員工體驗,在數字化發展與實現路徑上一定程度上有着一些共通性,基于此基礎,企業 HRSSC開始注重關注卓越用戶體驗的達成。
1、明确數字化發展中落到人力資源部門需要實現的方向與目标,如減少為HR服務輾轉的頻次,讓員工高效便捷地觸達到HR服務等;
2、上線人事主數據系統,實現人事信息以及薪酬的準确,依據企業需求陸續上線培訓、績效、福利等模塊,并将系統予以整合,使員工可以實現一個統一入口登錄(如HR門戶、企業微信等),不必在不同平台和系統之間反複切換;
3、從員工視角出發,基于實際工作場景,打通流程或系統,實現端到端連接;
4、遵循“數據基于系統、系統基于流程、流程基于制度、制度基于管理”的理念,梳理清楚管理的制度與流程,再通過系統實現線上化,沉澱數據。
數字化的流程、工具、分析,都會在不同方面助力員工體驗的提升。企業決定利用數字化實現怎樣的目标是最為關鍵與核心的,隻有弄清楚、想明白,才能真正為後續的體驗提升帶來效果,而不是為了數字化去“數字化”。
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