由協同共享主辦的2021中國國際财稅博覽會在上海圓滿落幕。
現場，主辦方正式發布了2021年度财稅服務商榜單，分貝通作為财稅領域的傑出代表榮獲2021年度财稅服務商的榮譽。
作為主辦方的年度盛會，現場彙集了國家稅務部門的領導、國内外的會計行業協會、各類知名财稅服務機構代表和企業代表共計1000餘人，為大家帶來行業前沿趨勢、政策解讀、專業籌劃方案以及智慧财稅服務技術。
分貝通副總裁黃祥發受邀出席，分享了“業财融合下企業支出管理”的主題演講。基于企業财務方面數字化的行業趨勢，新技術下的解決方案和企業的實際案例分享了大量幹貨。以下為演講内容的精華總結：
一、業财融合趨勢
黃祥發提出，“關于業财融合，業務數字化和财務數字化是基礎條件，下一步就是怎麼去融合?”
拿分貝通舉例，大約600人的公司，在全國六個城市都有分支機構。内部的業财是怎麼融合的?黃祥發舉了幾個例子：
1、财務深入業務，實現信息同步
過去，業績隻有業務部門關注，而在分貝通，有财務BP、商分、數據部門的深度參與。這樣一來，最直接的好處就是信息的一緻性。它解決了最基礎的一個問題，大家先用統一的話術去進行工作。
這個動作的内核是，數字化的程度雖然取決于工具，但前提是組織要跟上，财務要先有意識去往這方面引導。
2、企業現在的數字化經營，顆粒度會越來越細
預算從年度、季度、月度再到周越來越精細化。拆解到周去看執行效率時，組織配套上更要與業财融合計劃匹配起來。
在配套上，首先組織要跟上，包括财務的職能轉型，比如基礎會計可能會被數字化取代，财務重心向決策支持轉移。其次是技術的應用，雲計算、區塊鍊、大數據等，這些都會在未來業财融合裡面扮演重要基礎工具的角色。
技術發展可以帶來财務體驗的變化，這也同樣可應驗在個人支付和企業支付發展上。
二、技術發展下的企業支付體驗需求
人們已經習慣用微信跟支付寶來解決個人支付，現在幾乎沒有人帶着大把現金出門。在支付的路徑上，個人支付已經遠遠跑在企業支付的前面。
也因此，我們可以提出思考，企業支出項的流程化，企業支出管理是不是必須要用N個流程來進行?
1)“當下”需要改變
時代在快速發生變化，企業的費用支出能不能像微信、支付寶一樣的方便跟快捷，就像我們的個人支付一樣?
在日前參與的飛書5.0發布會上，他受到啟發，企業管理已經發生了本質的變化，企業的員工，不再是過去的70、80後，年輕員工對于體驗的要求是不一樣的。年輕一代的成長，适應了微信、支付寶這些便捷的體驗。為什麼到企業支付裡還要有這麼多的流程?它是可以改變的。
2)國外趨勢融合
美國整體的制度體系都是基于信用卡，包括企業支付也都由一張“企業信用卡”解決。不過在美國的“上一代”方案中，場景和費控相互獨立。新一代财務支出管理的呈現了相互融合。比如Brex，同時在做場景和費控的事情，Divvy也在向場景側延伸，這是美國的“下一代”的趨勢。
三、基礎設施完善一個平台管理全部的費用支出
這些融合的趨勢得益于新的技術和基礎設施的完善。當把費控、支付、場景連接在一起的時候，一些不必要的流程徹底被剔除。目前，國内外趨勢趨同，中國很多場景側公司，無論是TMC類的還是用車類等，以及費控類廠商開始相互滲透。
企業的費用支出包括個人報銷、備用金借款、對公付款幾個方面，分貝通用一個平台把企業的全部的費用支出全部納入進來。
1)報銷如何解決
分貝通的App付、虛拟卡付、網銀付和個人墊付四種支付方式，解決了企業在個人消費支出、備用金借款、對公付款90%的支出需求，加之10%的報銷功能補齊，實現了的功能覆蓋。
分貝通App付可以解決所有因公消費支出，員工不用再墊款，财務也無需處理大量報銷單和發票，通過企業統一支付，然後月底統一開發票的整體方案，真正“幹掉報銷”。分貝通還能幫助企業從預算管控、消費管控、結算入賬、數據分析等全流程線上化管控。
2)解決企業費用數據管理和分析問題
為了實現有效的費用管控，企業可以預設審核機制，包括差标标準、細分到個人(職級、崗位角色)的項目預算設置，時間上分别進行月、季、年、項目周期預算調配等。
基于規則配置，企業能夠将支出事後管控變為事前控制和事中監控的，實時溯源所有消費數據，賦能企業進行數據分析。
在分貝通2000多家企業的數據證實下，整體性方案讓财務的發票處理量、報銷單的處理量直接下降90%。
四、管理方式變化從“管治”到“賦能”
此外，黃祥發還對财務管理方式提出了不同的想法。
他認為，“強管控在企業内部對于95後的員工其實是很煩的，管理者要更多的想到的是賦能和遊戲化的方式進行管理。”
他還分享了飛書大會上得到-脫不花老師的兩個想法：
第一個是周報，他的周報并未常見的下屬交給上級，轉而改變成上級給下級彙報的方式。
第二個是知識庫，他發現知識庫體系建的越大，建的越繁，建的安全性越高，員工的使用度越低。在轉變為問答方式後，互動性大大加強。
這兩種方式，一個是從自上而下的方式縮減了冗餘環節，信息同步效率更高;二是問答互動形式有更低的門檻，讓事情達成率更強。而這一管理邏輯也同樣适用于在企業費用支出的管理上，分貝通的模式并非強調“管”，而是通過更合理，多方便利的情況下的更優方案。
最後，他總結，“分貝通的創業初衷就是日積跬步推動企業支付體驗的改變。直白的理解就是我們希望把企業支付的體驗做成跟個人支付一樣，去賦能廣大的高速成長的企業。
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