分貝通V4.9.12上線啦！全場景到全流程的預算管理升級

　　分貝通V4.9.12 如期上線，本次更新以“功能體驗”提升為核心，在多場景進行了人性化功能升級。

　　01從預算編制到執行 全場景嚴格管理 

　　财務預算管控的重要性不言而喻。企業财務對預算的管控不局限于成本類支出，費用類全部支出的預算管控同樣重要。企業借助分貝通進行費用支出管理，可以保證從預算編制、預算執行到預算監控的嚴格落地。在分貝通的預算管理方案中，可實現預算配置、預算控制、預算調整和預算執行情況查詢：

　　1）預算編制精細化

　　使用分貝通進行預算編制，管理員可對預算周期(月、季、半年、年等)、對象(部門、項目、個人、等)、預算轉結和預算拆解方式進行預算建模，通過專項、專人等自定義維度建模，實現精細化的預算編制。

　　為了讓财務在實操中更高效，在這一環節，财務可通過批量導入/導出excel預算表單。在分貝通V4.9.12的版本中，這一功能進一步提升，預算數據的顆粒度可精細至個人。

　　2）嚴格的預算控制

　　用分貝通，管理員通過後台配置預算釋放規則(是否跨周期釋放)、預算金額規則(是否隻根據本級預算對象的預算限額進行管控及占用)、預算外管控等進行嚴格預算控制。

　　提前設置好預算的預警比例控制，系統将自動針對員工提交的APP内消費訂單、報銷單/核銷單和對公付款操作進行預算的占用、扣減和釋放，并可設置達到一定比例的預警通知。

　　3）靈活的預算調整

　　對比常規的預算管控機制，在分貝通可進行臨時性的管控不同維度、額度的增加或者減少，根據實際情況進行調整。而在“預算調整日志中”的操作記錄，還能夠成為财務在制定支出規範和預算管控的有效數據參考。以差旅場景為例，受節日、早晚班航班時間等因素影響，員工在預定商務出行的各項訂單時很可能出現高于差旅标準的情況。該對應操作将被系統記錄，有助于企業在接下來的差标中進行靈活調整。

　　因此，财務在具體執行中也要關注預算消耗情況。

　　4）加碼員工體驗 預算執行透明化

　　财務在進行預算監控的環節中，需要實時了解預算的執行情況并進行相應調整。在過去的解決方案中，财務可以高效獲得相應數據，但員工對于預算執行卻處于信息割裂的狀态。在分貝通V4.9.12的版本中，新增員工可查看個人預算執行的功能，從财務到個人均實現了預算透明化管理。

　　員工隻需在APP内「我的」—「我的消費管控」—「預算限額」即可查看自己的個人預算情況。

　　02審批流嵌入場景 預算執行全場景落地

　　近乎全面覆蓋的消費場景，一直被很多财務朋友認為是分貝通企業支出管理方案中的“寶藏”功能，通過在商旅、用車、用餐、采購等資源，可以解決企業至少90%的繁瑣費用類支出管理。員工告别墊資報銷，财務不用審核大量發票、單據，零散碎票變整票，月末輕松一鍵入賬。此次升級，在場景側主要升級了用車、報銷等功能，通過一些界面和流程的調整，讓整個支出體驗更加順滑。

　　1）用車場景新視覺，申請到下單一個界面搞定

　　在企業支出管理中，因公用車是繼商旅支出場景的第二大支出場景。通過分貝通的因公用車方案，可以有效解決員工打車後報銷的繁瑣操作，讓員工徹底告别報銷。在移動互聯網時代，用戶習慣了在終端的流線型操作。為提升使用體驗，在此次的升級中，新版本在用車場景中内嵌了審批流，實現了審批流和場景功能的雙重統一，簡化了用戶在場景端的操作步驟。員工在「商務消費」中，點擊「用車」-【申請用車】可直接進創建用車申請，使用流程更連貫。

　　2）報銷單審批功能優化，單據靈活修改

　　在分貝通企業支出管理解決方案中，報銷作為補足功能起到重要作用。通過OCR發票識别和區塊鍊電子發票識别、驗真功能，大大緩解了财務審核發票的壓力，提升員工報銷效率。

　　此外，通過不斷的流程優化和體驗，讓企業在報銷上通往更快的“捷徑”。

　　在此次的分貝通V4.9.12的版本中，新增代人報銷和流程修改等功能，讓報銷功能靈活性更強。

　　a代人報銷流程自動化

　　員工代他人報銷時，不用再走本人審批流，可在填寫報銷單時選擇實際報銷人的審批流。此功能需要管理員在後台配置報銷單時添加「報銷人」控件，在「審批」控件下的「部門或項目可選範圍」選擇「報銷人」。

　　b審批人可修改單據信息

　　審批流的流程設計中新增了審批人的操作權限——審批人在審批過程中可以修改單據費用相關信息，避免了由于信息錯誤隻能重新提交單據的流程。

　　在不斷的報銷功能優化中，企業開始告别繁瑣的線下報銷。輔助以電子發票和電子檔案等全新技術，财務管理的傳統模式正在發生變革。從預算控制到全面場景落地，分貝通始終堅持不斷優化客戶體驗，助力财務支出管理效率的全面提升。