分貝通财經峰會：「華諾奧美」孫立娜分實戰案例分享，從數字中找到企業的“抗疫點”

　　在近期結束的分貝通自辦财經峰會論壇上，華諾奧美财務總監孫麗娜發表了精彩演講，主題為《數智化時代企業業财融合挑戰及應對策略實踐》。

　　孫總從事财務工作長達17年，曾任國内500強跨行業的集團物業行業和文旅行業财務總監，有豐富的實戰經驗和資源積累。在峰會上，孫總重點分享了三部分内容：1)數字中找到企業的“抗疫點”;2)庫存管理如何提升毛利率;3)盡職調查之财務盡調。

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　　逆境中“維穩”

　　找到企業“抗疫點”

　　2019年，孫總任職于一家知名物業管理公司。也是這一年，疫情席卷全球，業務發展受限。

　　疫情期間，物業是社區安全保障的一線人員，需要負擔起防疫物資保障、進出入人員管理等工作。更重要的是，當時防疫物資需求大于供應，尤其是口罩和消毒物品稀缺，物業的管理支出劇增，月均成本支出超百萬。

　　孫總所在公司财務的工作開始從常規公司業績盤點和總結，轉而更多的思考績效考核指标的完成問題。在危機下，孫總通過高效的财務工作賦能和業務配合，幫助公司在逆境中“維穩”。

　　面對突如其來的高額成本支出和物業人力工作的高壓，孫總所在的财務部門将企業收入數據統計周期調整到以日彙報的機制，每日彙總收支數據，快速分析進行收支比對。同時，通過提前征收物業費的方式穩住公司的現金流，保障企業的收支平衡。據孫總分享，該年物業費的成功收費率同比去年還要高出10%。

　　也正是得益于這次數據的快速分析和成效，孫總所在的公司加速了财務共享中心的建設，借助一些管理平台，将物業費的收取方式變線下樓長為移動收費，業主隻需掃碼或者登錄對應小程序即可快速支付物業費，提升了物業征收的效率，也節約了人力成本。

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　　庫存管理提升毛利率

　　财務職能變化　　孫總指出，财務的核算職能将來一定被自動化取代，提供個性化方案才是财務的價值。财務分析中基本的數據，包括收入、成本、費用、利潤、淨利潤報表将由程序化，技術科替代。未來财務要根據基礎數據為企業提供經營分析，賦能業務的發展。

　　以庫存管理為例。孫總認為，财務在數據分析的過程中，倉庫采購原材料的具體數量需要結合具體員工使用情況進行配比，從而得出原材料采購的方案。财務可以走出辦公室，到一線工作中去觀察，并以數字管理的方式進行采購規範的制定。

　　她舉了一個例子，在倉庫物料管理中，容易出現原材料浪費，物料采購尺寸、型号不合理，休息日物料無法及時發放等問題。如果财務無法進行規範限制，會發生原材料浪費、倉庫存貨堆積等情況，這是對公司成本的一個極大浪費。

　　而借助财務對一線工作的深度了解和個性化财務經營分析，可以讓企業做出更有效的成本管理規範，提升毛利率。　　03

　　财務盡職調查

　　從細微處見真章

　　關于需要涉及到盡職調查的企業，孫總從實操案例出發，為現場嘉賓帶來了全新的幹貨。她以企業并購的案例為框架，将财務需要關注的“細微處”進行了精彩分享。

　　孫總表示，财務在盡職調查中，應該關注更多的細節，這些細節很可能都是讓企業産生額外支出的點。以“園區”并購案例為例，對方企業展示出來的方案幾乎是完美和無缺憾的，并給出了高額的并購價格。

　　不過，孫總通過實際考察發現，園區的草皮質量過差，會增加改造成本，這一細節可以成為壓價談資。此外，通過在全網的信息搜集和行業資訊調研，孫總發現了該“園區”存在的隐藏風險，包括勞動用工、偷稅漏稅等，為企業的并購有效降低了風險。

　　比起實地考察，财務更應該關注企業的可持續發展，包括盈利狀态，增長速度，甚至是客戶口碑等，财務并不應該局限在一張張報表中，而應該從細節中發現問題。

　　數字化浪潮席卷下，财務的工作職能不再是簡單的與“錢”打交道。通過了解一線業務數據，數字化的幫助，财務的數據信息能夠為企業的經營決策賦能。