“免報銷”的分貝通用餐解決方案——讓員工在公司有“家”般體驗

　　“大廠”擁有的内部企業支出智能化系統和完善的福利制度，完美處理着員工所有行政福利相關事務，在員工用餐福利上，不僅有價廉物美的食堂，加班餐補更是标配，還有團餐補貼、下午茶福利、夜宵福利等。而無一例外的是，這些員工的用餐無需墊資，由“公司”直接買單。

　　盡管不是所有的互聯網公司是“大廠”，但分貝通能讓所有的互聯網公司員工都擁有“大廠”的企業用餐福利解決方案。

　　分貝通數據統計，員工因公用餐在企業支出中占有較大比重，位居除商旅、用車外的第三位。員工因公用餐的場景包括商務宴請、團建用餐、會議用餐、加班外賣、餐補福利等，而根據用餐方式，可以劃分線上外賣預訂和到店用餐兩大類。

　　近期，分貝通用戶調研部專對企業用餐解決方案的深度用戶展開NPS調研，分貝通用餐解決方案NPS值與C端的餓了麼、美團等平台持平。而在這份調研中，我們對員工用餐的需求有了更進一步洞察。

　　01精準畫像員工用餐場景代入

　　根據因公用餐分為外賣預訂和到店用餐這兩大類，用戶畫像也較為精準： 因公外賣：近八成因公外賣用戶的年齡在35歲以下，多數從事IT/互聯網/軟件行業及制造業，技術人員比例較高。服務的主要使用場景是獨自因公用餐，大部分在固定辦公地點。

　　以劉女士為例，她是因公外賣服務典型用戶。26歲、制造業、結構工程師。她表示，“公司規定每天六點之後有30塊錢餐補，不用申請直接點外賣，付款的時候寫上加班就可以。我一般點個三十多塊錢的東西，自己再付超出部分就夠了。”

　　因公用餐：近八成因公用餐用戶年齡在30歲以上，多數從事IT/互聯網/軟件行業及醫療衛生行業，銷售及市場人員居多。因公用餐服務的主要使用場景為商務宴請，大多數用戶需要提前申請。　　以張先生為例，他是因公用餐服務典型用戶。34歲、軟件業、銷售，他表示，“使用分貝通用餐一般是請客戶吃飯，另外每個月有一次team building，可能也會用到。每次都要提前申請，用餐這件事不像是坐火車那麼有計劃性，突發需求的時候較多。”

　　根據畫像員工描述，可以總結出在員工的用餐解決方案中，需要涵蓋審批、餐标設定、付款機制和突發宴請等等情況。

　　02簡化審批流員工用餐無需報銷

　　在過去，員工的因公用餐從申請到結束需要經曆繁瑣的過程，員工申請-領導審批-訂餐-墊付-開發票-保存收據-提交報銷流程-财務審核-出納打款。在這段周期中，發票開錯擡頭，憑證丢失、發票金額填錯、報銷單填錯、餐廳不提供發票找替票等各種問題頻發。在不同環節的來回摩擦中，正無形中增加着員工報銷的時間成本。

　　更重要的是，繁瑣的報銷流程也讓财務深陷機械式的核票、審單、打款的重複工作，沒有将财務的職能發揮到。

　　而在分貝通用餐解決方案中，平台将“用餐場景”和“企業”之間進行連接，員工隻需通過分貝通即可完成所有的因公用餐支付，由分貝通月底統一開票，統一賬單，财務一鍵入賬，徹底将财務從基礎工作中解放出來。

　　03靈活支付平台數據全部打通

　　在上遊，企業通過分貝通可對接各類用餐供應商資源，包括美團外賣、大衆點評等，線上外賣覆蓋全國2800+城市，外賣餐廳425萬+;線下用餐依托大衆點評支持450萬+的到店餐廳，覆蓋全國2300多個城市。

　　無論是出差必去的小縣城，還是北、上、廣、深CBD商務區，分貝通用5年時間的深耕，具備深厚的資源積累，擁有行業先發優勢。

　　而作為企業支出管理SaaS，除了連接上遊供應鍊商家資源之外，分貝通能夠與OA、HR系統、釘釘等平台進行API對接，進行數據共享，實現從人資、供應鍊、财務消費側、業務側的數據集成，賦能企業進行數據決策。

　　更值得強調的是，分貝通用餐解決方案，變事後報銷管控為事前預算管控，顆粒度可緻員工個人，滿足預算管理、規則配置、審批配置等自定義功能。

　　在員工消費的環節中，分貝通滿足按用餐場景或多場景組合設置預算，即企業支付和個人支付的混合支付，員工超餐标部分可自己承擔。

　　而員工所有的消費數據，财務部門都能夠實時獲取，讓企業每個部門每一筆消費清晰合規，企業管理者更放心，用餐報銷再也不是企業費用管控的難題。