好視通賦能魯花集團 打造高效溝通雲會議系統

2021-04-02 17:07:51 來源:DOIT
        【每日科技網】

  近日,齊心好視通收到山東魯花集團有限公司發來的感謝信。信中魯花集團對齊心好視通雲會議系統解決集團日常内部交流、遠程培訓和技術支持,幫助集團提升工作效率、節省人力資源與費用方面給予極大肯定并表示感謝。

  “滴滴魯花,健康全家。”山東魯花集團作為國内食用油龍頭企業、花生油,曆經30多年發展,形成多産業共同發展的格局。在同心圓多元化發展戰略的指導下,着力打造食用油、調味品、米面等産業鍊,為千家萬戶餐桌帶去“油香”、 “醬香”、“米面香”。

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  其實,魯花集團早在20年前就開始了信息化、數字化的探索之路。對管理、生産、經營各個環節進行技術升級,結合企業整體戰略,受到市場一緻認可,集團規模實現快速增長。截止2015年,魯花集團在全國建立了近120家分公司,擁有6000名員工。規模擴張的同時,魯花也遇到了新的挑戰。

  日常溝通難:集團分公司、分廠衆多,營銷網絡遍布全國,地理跨度大、覆蓋範圍廣,導緻溝通協作難度大,加之員工數量多,跨部門溝通協作不通暢,經營狀況難以實時了解。

  人員培訓難:員工業務能力提升需要耗費大量人力物力,結果無法保障,分公司、企業員工數量不斷增加,集團内部宣傳無法統一觸達,文化建設困難多。

  為了解決集團内部信息溝通便捷性與時效性的難題,2016年,魯花集團經過試用與招投标篩選,選擇引入齊心好視通雲會議系統,搭建了一套連接集團、分公司與内部員工的視頻溝通系統。好視通流暢、高清、穩定、極低延遲的視頻效果,高保真語音,豐富的功能應用以及優異的跨平台性能得到了招标組的一緻認可。雲會議系統一經使用,便解決了經營管理及生産銷售各環節信息互通難、人力投入多、支出花費大的問題。

  日常溝通:集團與分公司之間的上傳下達,單人、多人之間的遠程溝通、視頻會議,在辦公室、途中、家中都能時時處理;搭配桌面分享、白闆互動、媒體内容共享,提升内部溝通協同效率。

       集團會議:集團總部、分公司内上萬員工可同時參會,學習會議精神。

     中心/大區會議:生産中心、銷售大區之間日常溝通協作,及時了解各分部經營與“進存銷”狀況,相互配合開展工作。

  遠程培訓:集團分公司、員工技能技術培訓是業務開展的根本,魯花集團将培訓從線下轉到線上,集團員工可同時接入并參與互動,節省大量培訓投入與開支。參訓人員通過手機、PC、智能終端遠程接入,快速掌握崗位技能技術、了解公司戰略。此外,公司還會開展企業文化活動與早課直播,加強企業文化建設、加深員工認同感。

  員工培訓:針對多崗位開展質量管理、财務管理、技術技能培訓, 幫助員工快速上崗。

     民主評議:遠程開展駐外幹部民主評議投票及相關人員視頻談話。

  企業文化建設:大區所轄各分公司早晨統一學習企業文化或進行一班多地企業文化培訓。

  魯花集團憑借對信息化的洞察與提前布局,借助齊心好視通雲會議系統,避免了疫情帶來的沖擊。集團與268家分公司在疫情期間開展“零接觸”溝通,并且将原有的300方并發升級至500方,保障集團、分部、員工間及時溝通。據後台統計:2020年魯花集團召開視頻會議多達12萬場,總時長超19萬小時。

  未來,魯花集團會與齊心好視通進一步展開深入合作,在保障信息溝通時效性、便捷性,節省溝通開支的基礎上,加快推動集團向數字化、網絡化、智能化轉型。

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