平安集團,是世界500強之一的金融科技巨頭,不僅擁有着約170萬員工、2億個人客戶,同時本身業務也遍布全球【1】。
龐大的員工團隊以及遍及全球的業務,使得平安集團急需解決會議管理成本高企,以及日常企業運營需要大量的遠程會議等難題。不過,在引入智能辦公解決方案後,這些難題得到了解決。龐大的企業規模,是怎樣實現業務高效協同的?
通過應用MAXHUB高效會議平台解決方案,平安集團實現遠程會議管理,有效節省會議成本,提升會議效率,實現業務高效協同。
“針對我們遠程視頻會議比較多的情況,MAXHUB具有非常好的兼容性,支持市面上主流的會議設備軟硬件,可以與我們原有的會議系統完美兼容 ,省時省力。”
平安集團職場監督室經理
遠程會議| 實現8000+職場遠程辦公溝通
平安集團在國内大部分城市都設有營業網點和辦事處約有8000多個。對遠程視頻會議存在大量的需求,不僅需要保障能夠快速開展會議,還要即使在低帶寬的情況下會議能夠穩定進行,會議内容更是需要做到異地共享。
針對這一情況,MAXHUB遠程視頻會議功能支持市面上主流的會議設備軟硬件,可以與平安集團原有的會議系統完美兼容,實現原有會議室的快速升級;同時MAXHUB提供了無線傳屏功能,實現電腦、手機、平闆都可輕松将畫面内容無線傳屏到MAXHUB的4K高清大屏上【2】,減少數據線的限制,能夠快速開展會議,大大節約了時間成本和會議設備成本。
此外,MAXHUB遠程會議功能還可以自動檢測網絡狀況,動态調整音視頻質量,保障會議在1MB/s 的低帶寬下,仍支持高清圖像輸出,流暢進行不卡頓;可以即時共享桌面上的内容或應用,共同添加文檔注釋,充分提高異地合作會議的效率。
圖紙會審|批注展示同步,開創協作新模式
以往,平安集團各單位之間的圖紙會審,主要是各個部門之間通過郵件來回溝通,不能即時分享修改意見效率低下。
而過MAXHUB的智能書寫批注以及共享功能,平安集團員工站在大屏前就能輕松觸控翻頁,實現實時對圖紙進行批注修改,還能對重點内容進行批注,讓展示變得連貫而流暢;重點内容還可以通過同步共享功能即時反饋給相關部門,通過一鍵傳屏功能讓重要的圖紙内容傳到手機、平闆、電腦中進行分享和保存,不僅節省大量時間精力,也創造了更高價值。
彙報展示|定制功能,高效體驗“量身打造”
除了遠程會議和圖紙會審之外,彙報展示也是平安集團的主要會議場景之一。MAXHUB根據平安集團的彙報展示需求和使用習慣進行了個性化的功能定制。
白闆是平安集團彙報展示經常會使用到的工具,經過定制之後,白闆在開機後會默認呈現,在退出時也添加了保存與否的按鈕,盡量貼合與會人員的使用習慣,提高回撥效率;此外,在待機狀态時,MAXHUB屏幕會呈現定制的高清畫面,令彙報展示成為企業形象展示的“另一扇窗”。
借助MAXHUB高效會議平台解決方案,平安集團大大降低了會議管理成本,提高了遠程會議,遠程協作的體驗。針對企業具體應用提供的定制化功能,更受到平安集團員工的紛紛點贊。MAXHUB将緻力于為各行各業提供高效辦公體驗,通過與客戶合作的實踐經驗,專注辦公場景,構建智能辦公生态,賦能更多企業開創智能辦公“新方式”。
數據來源:平安保險二零一九年年報
指PC 端支持 Windows 7、macOS 10.10 及以上,手機、平闆傳屏支持 Android 5.0、 iOS 9.0 及以上操作系統。電腦、手機、平闆可通過下載MAXHUB傳屏助手APP實現投屏。
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