新冠 肺炎疫情影響和改變了人們生活的方方面面。良好的衛生習慣與增強的健康意識已組成了人們生活的“新常态”。各企業也愈發重視如何為員工提供更健康的辦公環境,因此,相應的辦公空間設計解決方案也成為“後疫情”時代企業所關注的焦點。為嚴防疫情卷土重來,也為了讓員工感到安心、被公司信任和受重視,衆多有責任心的企業迫切需要為員工提供一個安全健康的辦公場所。
應對這一需求,作為一家專注于辦公空間設計的國際化設計咨詢公司,Space Matrix(慕雅建設)推出“辦公空間重啟計劃”,旨在幫助客戶在這段時間裡安全地回歸工作狀态、保障企業連續性工作,并逐漸過渡到“新常态”。該計劃包括返工的前期準備以及辦公空間設計兩方面,其中,辦公空間設計尤其适用于已經複工的中國企業。
Space Matrix的COVID-19響應團隊針對員工在返崗時面臨的5個主要問題,提出了相應解決方案。
1、空間規劃
辦公場所的聚集性是首先需要緩解的問題。對此,Space Matrix提出了兩項空間規劃方面的措施:
一是交錯安排座位: 企業通過交替或交錯安排他們的團隊,就能将人員減少20%-50%。 當上班的人數減少時,雇主将可以自由地調整座位安排,從而讓環境變得更加安全—— 通過移除備用工位或增加額外的基座來增加兩個座位之間的距離從而拉開社交距離。
二是采用辦公桌輪用制,或實施智能空間規劃方法: 利用符合人體工學的座椅進行辦公桌輪用制度,可确保辦公桌在非使用狀态下進行全面清潔;重新設計會議室布局,用分散的形式取代傳統擁擠的中央會議桌形式,這樣既不影響合作互動,又能保持安全距離。
2、材料輔助
為了減少過多的交叉接觸,辦公場所健康保障還應關注公共空間以及各類公用設施的使用問題。
公用物品的抗菌保潔少不了專業材料的輔助。在Space Matrix的設計中,牆面、天花闆、地闆、桌面以及屏風等區域處處體現了抗菌材料 的使用。如在座椅沙發噴塗抑制微生物的抗菌劑,在桌面等物品表面使用抗菌塗料等等。
Space Matrix還建議利用多樣化的設施 ,來組成可自由規劃辦公區域的方案。比如在不同集群和社區之間放置站立隔闆、靈活地分區。建議使用移動的屏幕和輕巧的家具,它們可用于重新配置辦公空間内部,并創建間隔較大的辦公區。桌面隔闆對于在兩個工位之間建立必要的分隔也很有效。
3、技術與系統
良好的辦公環境離不開技術的支持。Space Matrix倡導智能辦公技術的物聯網/“無接觸”理念以及采用人員計數傳感器技術,為企業打造更智能高效的監測系統。
物聯網/“無接觸” 理念使用傳感器設備,可在人員進出時自動開啟或關閉照明系統,日光充足時自動關閉或補光,省去了在辦公空間各牆壁四處尋找開關的煩惱,減少了交叉接觸的可能。
空氣質量控制系統 也是健康辦公的一個重要方面,Space Matrix采取空氣消毒辦法,通過254納米紫外線對室内空氣不斷淨化,由此可顯著降低細菌和微生物量、減少病毒滋生以及緩解過敏症狀等等。
空間占有率傳感器 則為公用設施區、會議室、儲藏室等人員易聚集區域提供準确的實時數據,還可預先設置各場所的人數限制,以及超過限制時的警報。此外會議預約系統,不僅能讓員工省去了四處找空房的麻煩,又能在控制會議室人員密度的情況下使團隊更高效地進行讨論。
4、增強“後疫情”文化與健康安全意識
通過廣泛采用圖形、地闆标記和标識 ,在人員流通密集的地區,必須明确規定出入口,以确保人員的單向流動。長期性地提醒員工保持一定的社交距離,從而增強員工健康意識。
5、可持續的健康福利
整體的健康辦公環境 還落實在每個細節。Space Matrix将以其專業經驗為企業布局豐富的室内綠化,使工作場所舒緩而溫馨,精心選擇有助于過濾和淨化室内空氣的植物種類,采用使人平靜的其他元素,如輕音樂、柔和香氛和療愈型圖畫,讓辦公室成為員工們快樂和舒适的港灣。
Space Matrix首席執行官Arsh Chaudhry先生此前接受媒體采訪時表示:“随着員工陸續返回辦公場所,我們将看到疫情後對員工健康及福利的巨大影響。确保其工作場所設計符合LEED和WELL标準 。” 這一做法不僅能減少能源浪費,還能大幅度提高使用者舒适度和員工整體生産率。
Polestar 上海 (LEED 金獎) | Space Matrix
後疫情時代的“新常态”已滲入到人們的工作和生活中,企業也需要重新思考能為公司帶來持續健康發展和效益的戰略方法。為員工提供安全無憂的工作環境、保障員工的健康則是企業可持續性發展的重要環節。Chaudhry先生補充道:“企業需要定義全新且有效的工作方式,讓員工感到安全和有保障。我們‘辦公空間重啟計劃’的專家團隊,将與客戶一起為新常态制定明确的指導方案。”
免責聲明：本文僅代表作者個人觀點，與每日科技網無關。其原創性以及文中陳述文字和内容未經本站證實，對本文以及其中全部或者部分内容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請讀者僅作參考，并請自行核實相關内容。
本網站有部分内容均轉載自其它媒體，轉載目的在于傳遞更多信息，并不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責，若因作品内容、知識産權、版權和其他問題，請及時提供相關證明等材料并與我們聯系，本網站将在規定時間内給予删除等相關處理.
