在家也可以即時訪問的群晖企業雲盤，數據傳輸共享唾手可得

　　疫情期間，在家辦公成為了時下各企業單位的普遍做法。相比在辦公室工作，在家辦公更多考驗的是線上辦公的文件管理和高效協調。在家無法及時存取公司文件、大文件傳輸隻能漫長等待、敏感文件沒有安全保障、文件四處散落不能及時集中存儲……平時在公司都沒發現協作工具這麼重要，在家辦公才發現工作三分之一時間都花在了找文件。

　　被各種通訊、協作工具折騰的夠嗆，文件還是四分五散，想想等回到公司，文件整理工作量着實不小。群晖Drive所提供的文件服務器解決方案，針對線上辦公的數據同步、文件共享、協同編輯、移動辦公等各種場景提供一站式解決方案，并且基于私有雲環境，也更大程度的保障了居家辦公期間公司文件的安全隐私。

　　相對比網盤，功能主要是文件同步與分享，但是在文件傳輸數量、下載速度、容量空間等都需要額外購買會員才能得到更好的體驗。而對于傳統的文件服務器，更多的是在局域網内的應用，一旦走出辦公室，異地辦公的體驗相對受限，并且最重要的在協同這塊，傳統文件服務器無法提供服務，還需要尋找第三方辦公工具來解決。而且，群晖提供數據保護方案，可以備份電腦中的數據，并且支持系統級的整機備份，更大程度的保障公司數據安全。

　　多終端實時同步，文件傳輸不再靠“等”

　　年前布置了今年的項目規劃，也分配了團隊各自的工作任務，但是受到疫情影響，項目要做規劃調整，還要團隊成員重新調整自己的工作安排，這些文件數量不算多，但都很重要。要是在公司，大家開個會，各自整理文件後，再共享一下就完事了，但現在就連傳輸公司裡的文件都要大費周章。

　　而通過群晖，就能先解決了文件同步難題。團隊成員在自己電腦上下載群晖 Drive 的電腦客戶端，就可以實時同步公司裡存放在群晖NAS上的文件到家中電腦，不用擔心公司内部文件無法存取。Drive 客戶端支持 Windows、Mac、Ubuntu，也解決了不同電腦操作系統兼容問題。另外，像是設計創意團隊那些大容量的視頻素材、設計素材，也不用一直在線等待上傳和下載，隻要把設計文件同步到群晖 NAS 上，其他成員再設置自動同步到電腦上即可，省去團隊間來回傳輸大檔的時間成本。

　　但是設計團隊還會遇到的一個問題，就是這麼多大容量文檔同步到電腦，會很快占滿電腦容量，本來個人電腦就不是工作本，容量也不會購買很大。那麼 Drive 的按需同步就可以解決這個問題。對于Drive上需要的文件資料，可以選擇将文件鎖定下載到本地，而被鎖定到本地的文件如果不需要了，員工也可以選擇取消鎖定即可釋放本地空間。

　　文件在線協作，團隊協同辦公精細更高效

　　文案發過去半天也沒有回複消息，打電話溝通，對不起，您的電話暫時無人接聽。不在一個屋檐下，總感覺焦慮大于效率。通過群晖Drive在線協作，邊協作邊溝通。另外，Drive還能提供獨立的個人文件和團隊文件，提供員工私有存儲空間，也方便團隊及時共享文件。

　　結合Office協同編輯套件就能在Drive網頁端在線協作，不僅支持轉換Microsoft Excel，Word和PPT格式進行浏覽編輯。還可以多人在線一起編輯文檔、表格和幻燈片，并支持曆史多版本的恢複。

　　例如當團隊需要共同完成一個項目規劃時，團隊員工就可以把各自完成的工作文件都上傳到團隊文件夾中。然後直接在項目規劃表格上同時修改各自的工作計劃，不需要來回寄送一個個等待編輯。還可以在文檔上直接添加評論和批注，邊修改邊溝通解決問題，也不用微信上讨論後修改文件再微信讨論再修改文件的無限循環了。

　　此外，群晖提供的Office協同編輯套件具有豐富的協作模版，包括項目時間表、銷售跟蹤表、月度預算表等，幫助員工快速開展在家辦公任務。

　　與此同時，群晖Drive提供了預覽者、審閱者、查看者、評論者、編輯者、管理者6種角色權限，可以根據公司内員工不同職位、部門，對文件設定更細緻的權限。而如果要發送給外部人員，比如客戶、供應商，也可以生成一個分享鍊接，并可設置密碼、有效期等來保護文件安全隐私。

　　移動辦公，一鍵轉存微信文件

　　群晖Drive還提供移動端的 App，像是有些員工回家暫時身邊沒電腦，但又要急需确認某個文件，就可以在手機或平闆上的Drive App 上進行浏覽，不會因為沒有辦公工具而在這段時間脫節辦公。同時提前離線訪問文件，當網絡不穩定時也可以進行浏覽。

　　另外，還可以将微信中的文件轉存到Drive中，以防止文件過期被清理，這樣等回到公司，也不用擔心文件丢失。

　　輕量部署，雲端NAS快速在線辦公

　　這段特殊時期，如果公司提前部署了群晖NAS，那就可以順利開展在家辦公，也不用擔心正式複工後，文件無法及時統一存儲和管理。那如果企業沒有實體機，而且就算采購後物流暫時也無法送達，那企業還可以選購SkyNAS。SkyNAS是群晖和阿裡雲合作推出的面向中小企業的數據管理和協作解決方案，同樣提供群晖Drive應用。企業隻需在線上購買主機配置及硬盤空間後，即可快速開通專屬企業雲盤，實現在家辦公。

　　無懼文件四分五撒，群晖一站式文件服務器

　　居家辦公容易造成文件資料分散在員工各自的設備裡，或是在線溝通和協作的工具，而面對不同的客戶和供應商還要使用不同的溝通平台和文件傳輸工具。這很容易導緻正式複工後，企業文件分散難管理，所以預先部署一個集中文件管理的解決方案就顯得尤為重要。

　　群晖基于一個私有雲環境，數據完全由企業私有，并且從權限、網絡、數據、系統等多層面保護數據安全。也不用擔心在家辦公期間，企業的敏感數據遭到洩露。

　　作為踐行雲端生産力并為客戶提供完備的數據管理解決方案的科技企業，群晖不僅提供文件服務器方案以解決在線辦公難題，還有豐富的企業數據管理和保護應用，幫助中小企業應對快速增長的業務，保護企業數字資産。