WPS雲文檔的5大妙用，助你提升辦公效率

　　網絡環境的逐步完善，引領着辦公領域的革命。過去受限于設備、平台、存儲、協作的本地文檔也得到了全新的升級，而「WPS雲文檔」正是這一升級的體現，它能為你提供安全加密的雲空間，讓你輕松在多設備間查看并編輯全部文檔。

　　WPS雲文檔還通過網絡賦能，為你提供實用的曆史版本恢複、鍊接分享、全文檢索，靈活的團隊文檔、權限設置。衆多功能全新打造，讓個人更輕松快樂地創作和生活，幫助企業和組織更高效地運行與發展。

　　多設備跨平台同步

　　以往各類文檔都需要先存儲在本地，這意味着一旦離開存儲的設備，便無法及時獲取。「WPS雲文檔」則會将文檔加密存儲于雲空間，你可以在多款設備登錄自己的 WPS 賬号，查看你通過相應的WPS賬号保存在雲空間的文檔。

　　例如，你有一份工作文檔存儲在公司電腦，可以通過開啟WPS雲同步功能，将文檔保存至雲端。當你在通勤路上急需使用該文檔時，便可使用手機打開WPS并登錄賬号即可查閱文檔，使文檔查閱不再受原終端存儲設備的限制。

　　曆史版本恢複

　　如果你還在為文檔多次改版不易存儲、意外關閉文檔丢失數據的情況而煩惱，那麼不妨試試「WPS雲文檔」的曆史版本功能。開啟該功能後，會員用戶每一次編輯文檔都會自動以時間、修改人存儲改動記錄，僅需右鍵點按文檔，選擇曆史版本即可預覽所有文檔版本。

　　每一個「WPS雲文檔」存儲的文檔版本，你可以随時點按「預覽」或「恢複」，減少文檔丢失。

　　文件鍊接分享

　　使用「WPS雲文檔」，文檔的分享不需要先下載至本地，你僅需點按「分享」按鈕，便能以鍊接的形式分享文檔，一個鍊接即是一份文檔，一般打開鍊接便能預覽文檔。

　　當文檔以鍊接形式分享時，可支持自定義「編輯權限」，即可設置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權限，避免文檔被随便改動;同時還可支持自定義「有效期」，即可設置文檔的有效期，避免文檔外傳以及被清理失效等風險。

　　團隊高效協作

　　「WPS雲文檔」還是團隊「協同創作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鍊接、邀請他人進行協作的方式實現多人實時在線查看和編輯文檔。如果你希望指定參與協作的成員，可設置指定的文檔協作者，即使他人轉發分享鍊接，沒有權限的人也将無法查看。

　　此外，「WPS雲文檔」還支持創建團隊、共享文件夾，從而讓同一個團隊和文件夾中的成員可以共同查看、編輯文檔，讓團隊信息數據共享、高度互通，實現更加高效的「協同創作」。

　　全文快速檢索

　　文檔數量逐日增多，如果你想要讓「找尋」變得快速準确，可以試試WPS雲文檔強大的搜索功能。無論在電腦還是手機，将文檔備份至「WPS雲文檔」後，你可以通過在搜索框中輸入關鍵詞，找到相關文檔的存儲路徑。

　　WPS會員則還享有「全文檢索」特權，輸入關鍵詞，便能直接查找到正文内容中含有關鍵詞的所有文檔，實現更快速地搜索定位。

　　除了以上5個功能外，「WPS雲文檔」還有着衆多其他實用功能等你體驗。未來，金山辦公也将緊跟時代趨勢，不斷完善用戶體驗，打造更多實用且強大的辦公功能，讓每個人輕松享有高效便捷的辦公方式。