數據收集、整理低效繁瑣?WPS表單幫你輕松解決

2019-10-24 11:23:40 來源:站長之家
        【每日科技網】

  在 21 世紀這個高速發展的信息時代,不管我們從事何種職業,身處哪個崗位,幾乎都會遇到數據收集及整理這類工作,比如收集用戶問題反饋、組織活動報名、投票統計、銷售數據統計以及學生/員工資料收集等等。

  遇到上面這些數據收集和整理工作時,你是如何處理的?如果你還在用聊天應用、郵件、基礎表格等方式來收集這些數據,那麼是時候抛棄這些低效、落後、繁瑣的數據收集方式了。一起來看看,金山辦公是如何通過表單工具【WPS表單】幫助你高效地完成數據收集及整理的吧。

    内置豐富模闆,支持可視化圖表

  對于收集數據而言,常見的做法是先拟定收集的内容及格式,然後再人工手動整理彙總,整個過程費時費力,十分低效。而金山辦公的表單工具【WPS表單】不僅内置了豐富模闆、方便用戶快速創建多場景的收集表,而且還支持以同一鍊接或小程序的形式發送給他人快速按格式填寫内容,不再需要逐個發送傳統的表格文件。

  更酷的是,當他人信息填寫完成後,【WPS表單】還支持以可視化圖表形式呈現數據的收集結果,數據信息一目了然。如果需要對數據進行進一步處理,【WPS表單】還支持一鍵切換至傳統的表格文件,高效快捷。

    支持多設備同步,安全私密

  使用聊天應用、郵件或傳統表格收集及整理數據時,數據總沒辦法在多設備及時同步,也無法保持狀态。金山辦公的表單工具【WPS表單】支持實時同步,可以同步在任何聯網設備的數據内容,方便用戶及時進行查閱和編輯。

  此外,金山辦公還為【WPS表單】提供了安全私密技術支持,所有的表單數據将加密傳輸、加密存儲且僅創建人可見,保護了每一個用戶的隐私和數據安全,真正為用戶提供了一個安全可信賴的數據收集工具。

    使用方便,電腦手機都能直接用

  為了給用戶提供更加便捷的使用體驗,使用WPS表單時無需下載多餘的組件和APP,電腦端可在金山文檔網頁(在線協作工具)中,點擊右上角的【表單】即可使用;或者也可以在WPS Office2019 電腦客戶端中,在新建文件時選擇表單即可。

  手機端僅需通過微信搜索【WPS表單】小程序即可快速使用高效的表單服務,無需再到手機應用商店中下載體積較大的APP。

  如果你想擺脫低效、落後、繁瑣的數據收集方式和工具,那麼不妨試試金山辦公推出的表單工具【WPS表單】。因為它不僅能讓你享受數據收集的快捷,還能自動為你獲取數據整理後的可視化圖表,全面提升你的辦公效率!  

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