“一汽出行”率先部署newline會議室空間管理解決方案

　　職場中,你可能每天都要參與或組織大大小小的早會、業務會、培訓會、區域會、總結會……每一場會議的組織協調過程堪比一次“戰争”,所耗精力可想而知,如何解決“開會難”這個痛點?newline智能空間管理方案驚豔登場,通過硬件部署及軟件整合,實現會議預訂“容易”、會中協作溝通“便捷”、會議資源管理“清晰”!下面讓我們走進一汽出行,看newline通過硬件部署及軟件整合,讓會議室全面革新!

　　化繁為簡:會議預約一步落實,會議室狀态清晰展示

　　這次我們到訪的是一汽出行,專注于移動出行、共享出行等業務,發力消費升級新興市場;這裡用互聯網思維,持續提升溝通協作的辦公會議效率!過去,陳舊的會議室系統嚴重影響工作——員工通過Outlook預約會議,但是數據不互通,導緻會議室經常被别人占用,最後又回到“挨個看會議室裡面有沒有人”的原始方式;并且人員邀約、指引、設備調試、會議室總控等都無法實現。

　　現在,部署了newline智能空間管理方案,會議室預約變得無比輕松,真正實現Outlook原生系統會議預約,無需安裝任何插件。更重要的是,會議室狀态一目了然,可按需選取合适的會議室以及合适的時間,并且再也不用擔心信息不同步造成的占用情況。預約成功後,會議信息将自動發信息和郵件給所有與會者。

　　智能會議室門牌實時狀态及會議信息顯示

　　現在,每間會議室門口都壁挂10英寸智能會議室門牌,實時呈現使用狀态——開會時顯示紅色、空閑時顯示綠色、有人臨時進入顯示黃色;并且,屏幕還顯示當天所有會議日程,方便查詢。

　　除去一汽出行所部署的會前預約及管理方案,newline智能空間管理解決方案中針對會前、會中、會後及會議資源管理同樣提供了高效率溝通協作方案。

　　會議新體驗:從預約到簽到全程升級

　　會議預約,除去微軟Outlook原生态預約方式,newline智能空間管理解決方案還為提供微信小程序會議預約方案,同時支持企業自己的OA系統和釘釘集成,用戶還可通過web網頁端進行會議預約。

　　微信小程序預約會議室

　　區别于傳統的口頭點名或手寫簽到,newline将身份識别和門禁系統集成,隻有參會者才有權限刷卡進入并自動簽到;門禁與中控相連,與會人員進入後,可自動開關燈和窗簾聯動。并且,通過在會議室内部天花闆上部署物聯網傳感器,實時檢測會議室使用狀态上傳至管理平台,若持續沒有檢測到會議室内人員,系統會自動釋放會議室資源,提高空間利用率。

　　“觸”動溝通:得心應手的遠程協作與本地會議

　　會議室中,newline會議平闆是整個會議的目光焦點,它具有遠程在線會議和本地會議兩種模式,是溝通與交流的“紐帶”。newline會議平闆内置麥克風、攝像頭、音響等設備,無需外接其他設備即可直接開始遠程視頻會議,免除連線困擾,更加整潔簡約,會議中還可應用白闆的書寫、标注等功能,讓信息傳遞更直接準确。

　　遠程會議

　　在本地會議中,與會者可以用newline大屏輕松書寫、擦除、标注、插入流程圖、表格等,并應用百度在線搜索、無線文件傳輸、大小屏協同等功能;通過無線傳屏功能輕松分享手機、平闆電腦或筆記本電腦中的圖片、視頻、文檔等資料,并可四路畫面同時無線傳屏顯示,每個畫面均為1080p,效果清晰。并且,會議結束時,與會者可一鍵掃碼,便捷帶走會議記錄,會後複盤更輕松

　　本地會議

　　強大管理:會議室一切盡在掌控

　　管理平台設備注冊

　　對企業IT部門而言,應用newline智能會議室空間管理解決方案可以讓會議管理行之有效

　　首先,相比傳統的總線模式,現在模塊化設計更為靈活,每間會議室的模塊都獨立運行,穩定性更強。其次,實現設備統一管理。通過管理軟件後台,IT人員可對會議室進行增删和改查;對會議室的設備進行統一部署、管理、OTA升級、狀态檢測等,還可集中管理預訂人員的權限,讓會議室管理更加有序。第三,管理後台可以多維度展現會議室使用數據,統計會議室使用次數及時長,為IT人員進行優化管理提供數據支持。

　　管理平台數據統計

　　綜上所述,我們看到newline智能會議室空間管理解決方案的模塊化設計與美觀造型提升會議室檔次,交互大屏交流溝通更順暢,設備統一管理确保高效運維,讓每一場會議都達成效果,助力這個新經濟企業專注于業務發展與開拓創新!

　　newline創新産品與方案還有諸多精彩表現,更多詳細内容,敬請期待我們的後續報道。