2019中國智能辦公報告發布 智能會議成“明星應用”

　　忙碌于職場的你，是否設想過這樣的場景：每天刷臉進公司打卡上班，走進辦公室溫度、照明、空氣等自适應調節，坐在提前預約的理想工位上，桌椅自動調整成最合适的高度，然後一鍵預定好會議室，開啟遠程視頻設備，一場流暢的會議之後錄音和速記自動分享給參會成員。待到下班時起身走人即可，即無需一一關各種設備，也無需擔心公司核心硬件的資産安全。

　　這就是智能辦公時代的上班日常。近日，系統集成商、技術解決方案供應商、技術咨詢顧問JOS怡和科技，聯合國際設施管理協會IFMA中國、企業行政專業交流平台知行曉政，基于對辦公領域人群的精準調研發布《2019中國智能辦公報告》，通過大數據一窺當前我國智能辦公現狀及趨勢。

　　中國智能辦公市場規模連破千億，核心應用有7個

　　近年來，大數據、雲計算、移動互聯網、人工智能等數字技術在各行各業不斷落地，并催生了很多新的藍海，辦公領域也不例外。數據顯示，2014年以來，中國智能辦公行業市場規模連破千億，期間也湧現出了很多不錯的産品，如企業微信曾發布《2018年企業微信與政務微信行業發展白皮書》顯示80%中國500強企業已開通企業微信，從JOS怡和科技提供的數據也可看出，2018到2019年其智能辦公客戶數量翻了5倍。

　　針對中國智能辦公發展趨勢，多數人持樂觀态度。報告顯示，近八成職場人士認為智能辦公或将在三五年内全面普及。其中，核心應用主要有7大部分，包括可實現提前預定會議室、無線投影、高清語音/視頻、錄音速記的智能會議，聚焦辦公室燈光、溫度、濕度、空氣質量等自适應調整的智能環境，高度可自動升降的智能工位、文件協同的移動辦公、雲端管理的智能無線、信息發布的智能多媒體，以及實時視頻監控的智能安防。

　　好環境成職場幸福感第二大來源，85後工作養生兩不誤

　　職場人士對智能辦公的一大核心訴求，即工作環境更舒适、更健康。報告數據顯示，“好環境”已反超“好前景”，成為影響人們職場幸福感的第二大來源。除了薪酬的漲跌，工作環境對職場幸福感的影響是顯而易見的，超過了同事關系、晉升體制、福利完善、上下屬關系，占比超20%。

　　其中，辦公室空氣質量和溫度對辦公效率的影響非常顯著。數據顯示，不良空氣質量将使29.2%的職場人士辦公效率腰斬，超4成職員效率下降10%-50%。從溫度上看，一項《熱舒适與工作效率關系的研究》表明，理論上室内溫度為24.8℃時工作效率，可達104%。與此同時，也曾有媒體報道，記者在采訪“新加坡國父”李光耀時，問及作為赤道上的國家為何經濟發展能取得成功，李光耀回答了2個字——空調。工作環境的重要性不言而喻。

　　從人群和地域來看，偏愛智能環境的更多為85後“新中年”，而北京作為自然環境較差的城市，對辦公智能環境的關注度同樣不高。報告顯示，25-35歲“新中年”更偏愛智能環境，占比23.96%，其次是35-45歲人群，占比21.82%。淘寶全球購對外公布的《2019養生消費者畫像》也表明，85後和90後是養生消費主力軍。人到中年，雖然工作很重要，但身體健康同樣不容忽視。無論是追求好的辦公環境，還是購買養生産品，對“新中年”來說，都是健康工作的保障。

　　報告還發現，自然環境越好的城市越關注辦公空間的智能環境，反之亦然。各城市對智能環境的關注度排名顯示，成都高居榜首，杭州、香港次之，北京則排在倒數第一。作為我國北方一線城市，北京的空氣質量一直困擾着上班族們，假如辦公室内可以持續保持空氣質量良好，或許會有很多人不再逃離。

　　智能會議成“明星應用”，智能工位可節省28%空間成本

　　7大智能辦公核心應用的受歡迎程度如何?數據顯示，智能會議作為“明星應用”可謂名副其實，占比高達30.6%，其次是占比21.5%的智能環境，移動辦公則占比14.9%位居第三。對大多數職場人士來說，開會總是會産生各種各樣的問題，例如訂不到會議室、視頻或語音連線斷斷續續、會議紀要冗長、會議中途被頻繁打斷等。而JOS怡和科技智能會議系統，正是緻力于解決大多數人的開會難題。

　　國企的“文山會海”對多數人來說都有所耳聞，但數據顯示，外企對智能會議的需求度更高，外企職員中有35.51%的人更喜歡智能會議，而國企/央企中這一占比為30.3%。究其原因，一是外企跨國、跨區域會議較多，更需要智能設備支持，二是外企本身的開會頻次或許比之國企也不遑多讓。此外，值得一提的是，作為最受外企青睐的城市，上海在智能會議關注度的城市排名中，以37.5%的占比高居第一，繼“魔都”之後又被稱為中國“會都”。

　　除了開會，工位也是很多職場人士不得不說的痛點。入職時坐在了老闆附近、想要窗戶旁邊的工位、椅子坐着不舒服、桌子太矮了總要弓着腰等，不一而足。報告顯示，不同人群喜愛智能工位的原因也各不相同，47.1%的人群從成本考慮，認為智能工位可以提升辦公空間利用率，節省成本。與此同時，報告數據也明确顯示，智能工位約能多承載20%-40%的員工，平均降低空間成本約28%。

　　目前，智能工位已成為95後們的心頭好。比起入職時的各類保障，95後的年輕員工更想要的福利是工作場景的靈活性，而每天都能換座位對他們來說，充滿了新鮮感，自動匹配高度看起來也非常有吸引力。

　　随着數字技術在辦公領域的不斷創新應用，智能辦公也将更快地被更多人接受和喜愛。而為企業提供一站式智能辦公解決方案的JOS怡和科技，也将面臨一片藍海。JOS怡和科技将緻力于通過科技讓辦公環境更綠色、辦公方式更健康、辦公協同更智能、辦公日常更具幸福感，為企業、員工乃至社會創造更大的價值。