企業資料FTP方式存儲、共享？其實你有更好的選擇

　　在傳統業務模式下，企業文件的産生與流動都相對緩慢，文件隻是被簡單存儲、讀取，在協同、共享、價值挖掘利用等方面較少涉及。

　　随着移動互聯網的發展，尤其進入雲時代後，企業信息化程度越來越高，企業文件呈爆發式增長，對數據文件利用率的要求越來越高，FTP服務器這樣的傳統文件管理方式已經無法滿足日益增長的文件存儲、共享及應用需求。

　　雲時代，企業資料存儲、共享有更好的選擇——35雲門戶

　　什麼是FTP服務器

　　FTP服務器，是在互聯網上提供存儲空間的計算機，它們依照FTP協議提供服務。FTP的全稱是FileTransferProtocol(文件傳輸協議)。顧名思義，就是專門用來傳輸文件的協議。簡單地說，支持FTP協議的服務器就是FTP服務器。

　　什麼是35雲門戶

　　為解決企業在文件管理及應用方面存在的存儲分散、管控困難、協作效率低下、分享不暢等問題，廈門三五互聯科技股份有限公司推出35雲門戶産品，它是一個集文檔存儲、移動協同辦公、實時溝通、數據集成、數據營銷于一體的企業數字資産管理與應用平台。

　　傳統的FTP存儲方式與35雲門戶有哪些區别呢?小編帶大家了解下：

　　1、文件存儲空間

　　FTP服務器

　　FTP隻能購買固定的存儲空間，後期無法擴充。随着企業的不斷發展，文件越來越多時，隻能删除部分文件來騰出空間或者另外購買單獨的FTP，這無形增加了企業的存儲成本，且造成數據分散。

　　35雲門戶

　　35雲門戶提供海量文件存儲空間，實現企業資料統一存儲與管理，對企業的知識和數據不斷進行沉澱和積累，方便日後查找資料、分析和利用數據。當空間不夠用使用時，可根據需要在原有基礎上直接擴容，新舊文件還是統一存儲在同一空間。

　　2、 文件訪問

　　FTP服務器

　　訪問繁瑣：架設在企業内部ftp，需要内部IP才能訪問，外部員工很難去讀取訪問，并存在網速問題;架設在雲端的ftp又需借助ftp軟件，輸入ip和用戶名密碼，才能進行訪問，操作起來較為繁瑣。

　　35雲門戶

　　随時随地，僅需一個浏覽器即可訪問文件，輕松實現雲端辦公，移動辦公。

　　3、文件查看

　　FTP服務器

　　FTP服務器需要下載後才能打開查看，而且還要本地電腦預先安裝多種格式，并且操作權限設置負責，往往一般企業主無法很方便進行權限設置。

　　35雲門戶

　　本地化預覽體驗，雙擊即可輕松查看，無需下載到本地。且無需在PC、移動端額外安裝應用程序，即可在線預覽200多種文件格式。

　　4、文件編輯

　　FTP服務器

　　FTP隻能用來進行文件的上傳和下載，如果需要對文件進行一定編輯，則必須将文件下載到本地之後才可修改。修改後再次上傳，為保證文件不會混亂還需要将原文件進行替換或删除。

　　35雲門戶

　　支持多人/多平台對同一文檔進行編輯和協同作業，自動鎖定在編輯區域，顯示編輯人員信息，規避協作中編輯沖突，毫秒級同步響應，即時雲端更新保存。同一文檔協同編輯時還可即時聊天溝通、評論，互動更專注高效。

　　5、文件分享

　　FTP服務器

　　FTP内用戶通過訪問服務器獲取企業文件。對外的分享隻能先從FTP下載對應文件，再通過郵件、IM工具、U盤等工具進行傳輸，不僅效率低而且安全風險高。

　　35雲門戶

　　文件外鍊，輕松分享，可設置附件有效期、查看密碼等，支持二維碼掃描查看。與企業外部的客戶或合作夥伴共享大文件時，以外鍊的形式一鍵發送，無需上傳時間，提高工作效率。

　　6、文件搜索

　　FTP服務器

　　FTP僅僅支持文件的标題搜索，匹配率低且精準度不高，從龐大的企業文件中查找目标文件極為艱難，耗時耗力。

　　35雲門戶

　　支持按文件名稱、文件類型、日期、創建者、大小等搜索;支持按内容搜索，羅列所有文件搜索項目，可以智能跳轉到對應行進行編輯等操作。

　　7、文件權限管理

　　FTP服務器

　　FTP服務器文件夾結構和權限控制比較簡單，而且隻能針對文件夾而不能針對文件設置權限，下載、上傳、重命名、删除、創建等權限控制粒度粗、配置複雜，難以滿足企業較為複雜的業務需要和安全需求。

　　35雲門戶

　　有靈活、全面的權限控制體系，方便根據用戶的身份進行權限調節控制;多元的權限體系，支持企業通過組織架構的方式進行層級管理設置，

　　8、易用性

　　FTP服務器

　　普通用戶通常不能管理FTP服務器，并且FTP的管理交互需要專業的知識。所以如果創建新的賬戶、重置密碼、删除賬号等，都需要依賴IT人員的幫助。

　　35雲門戶

　　管理員後台創建組織架構、新建用戶等操作與企業郵箱管理後台類似，操作簡便。用戶界面類似Windows桌面，像操作Windows一樣管理在線文檔，支持框選、拖拽、快捷鍵等操作，如本地操作般熟悉高效。

　　9、安全性

　　FTP服務器

　　普通的FTP沒有針對數據傳輸中或存儲時的本地加密，潛在地暴露了保密信息。通過FTP發送的用戶和密碼，因沒有加密，也暴露在外，易感染病毒也可能發生洩露事件，數據的安全系數極低。并且由于FTP特殊性，管理權限往往掌握在網管手中，存在文件管控的風險，且無審計日志記錄，無法監控員工的文件操作内容，FTP服務器受到攻擊或者洩露敏感信息後，企業難以追蹤、診斷、報告或者對安全漏洞取證等。

　　35雲門戶

　　多策略防範安全風險：

　　1.支持局域網環境下私有化部署，方便企業軟件、硬件、網絡三位一體，物理隔絕，系統防範數據安全風險;

　　2.支持網銀級别SSL傳輸協議加密，AES256傳輸加密;

　　3.一次一密的加密連接;

　　4.CSRF防跨站access_token;

　　5.防止暴力破解密碼;

　　6.訪問IP白名單;

　　7.文件夾目錄存取方式，自定義的文件加密方式。

　　從以上對比中，三五互聯的雲門戶産品完勝FTP存儲方式。