簡單3步解決文檔丢失？試試WPS高效辦公小妙招《四》

　　決定職場人升職加薪的主要因素除老闆外，還有你的工作文檔。為什麼呢?因為這些文檔也是你工作成果最重要的證明之一，但大家在編輯文檔時，總會遇到這 3 種情況：

　　1. 找文檔難：處理較多的文檔時，總不能即刻找到保存的路徑;

　　2. 文檔數據意外丢失：軟件崩潰、電腦斷電，導緻文檔數據丢失;

　　3. 文檔存儲不便：U盤存儲攜帶時容易丢失，微信發送的文檔容易被過期清理。

　　在急需處理的工作面前，這3種情況無疑會成為非常惱人的大問題，因為這不僅會讓自己的努力付諸東流，甚至還會導緻被領導斥責并被質疑工作能力。

　　那麼，有什麼操作可以有效避免上述情況的發生呢?

　　今天就來教教大家，如何通過使用WPS的【雲文檔】功能，簡單3步就能有效避免上述情況的發生。

　　【雲文檔】功能使用方法

　　第一步：打開WPS 2019版本，點擊右上角的【點擊登錄】，微信掃碼完成登錄。

　　第二步：在首頁選中應用中心的【更多】選項，點擊【備份中心】，進入備份設置。

　　第三步：點擊【設置】，開啟【自動備份同步】即可完成設置。

　　做完這三步設置，便意味着以後每一份打開的文檔都會被加密備份在雲端。同時，也能在登錄自己個人WPS賬号的任一手機、電腦随時訪問，絕不輕易丢失。

　　假如下班已回到家，而領導臨時找你要文件，你可以用手機打開WPS，登錄賬号便能查看備份在雲端的文檔，直接就能發送給領導;而不是十分抱歉地說“明天發可以嗎?現在都回到家了，找不到文檔。”

　　如果你還是覺得文檔有丢失的風險，也可以将備份中心設置中的【智能模式】更改為定時模式，讓文檔每分鐘自動保存一次。

　　WPS【雲文檔】除了可以實時備份文檔外，還支持查看文檔的曆史版本，緩解了保存多個修改版本時帶來的整理繁瑣問題。

　　操作方法：打開WPS，在首頁選擇所需文檔後，右鍵單擊選擇【曆史版本】即可。

　　如果你的其他設備沒有安裝WPS也沒關系，使用金山文檔也能夠快捷訪問，具體方法如下：

　　1. 電腦端入口：浏覽器搜索【金山文檔】或者直接打開網頁docs.wps.cn

　　2. 手機端入口：微信搜索小程序【金山文檔】

　　如今的電子信息時代其實也是雲端漸漸興起的時代，過去文檔整理繁瑣、不易保存的問題現在基本都有了一定的改善。

　　如果你也想實現文檔多端同步和編輯，不妨試試WPS【雲文檔】功能，你會發現自己很快就能擺脫傳統辦公習慣的低效，變身成為雲時代下的高效辦公達人。