今目标跨組織審批功能又有新突破:可自由設置審批人

2023-03-09 11:18:13 來源:IT專家
        【每日科技網】

  業務流程是企業運作的基礎,企業所有的業務與管理都需要通過流程來驅動,高效、規範的流轉有助于幫助企業提升工作效率、加強管理監督、提高規範水平、降低運營成本、加快響應速度、争取利潤化。

  同樣,流程的流轉不暢也會導緻企業運作的不暢,不斷變化的流程标準,往往會令員工無所适從,進而産生執行上的拖沓與偏差。這就需要企業對業務流程進行梳理、分析和評估,生成一定的工作标準和規則,并對這些規則進行落實和沉澱,這就是我們所說的“流程固化”。和“思想固化”“階級固化”不同,“流程固化”是個褒義詞,是企業流程管理的必由之路。

  然而,随着市場的不斷發展、人員的不斷變更,原有的管理體系未必适用于與時俱變的公司運營需求,二者的偏差也将導緻企業的辦事效率變低、内耗加重,原本用于提升效率的手段,反而成了拖慢進度的枷鎖,流程“固化”變成了“僵化”。這時,就需要對企業業務流程的二次梳理與優化。依托今目标的“主線”功能,可以将企業的“文件”“表單”“評論”等信息像搭積木一樣的自由組合,從而為企業搭建個性化業務流程,不同于一次性開發的OA系統,主線功能的靈活性,使業務流程可以方便的進行優化與調整。

  衆所周知,審批流程往往是最容易産生冗餘與僵化的環節。如果既有的審批流程不适用當下的管理要求,員工往往隻能通過大量的額外溝通,去完成原有的審批工作,公司内部尚且如此,更何況跨組織的協作。以前,供應鍊上下遊管理、總包與分包的協同、施工方與監理方的審批報備,往往隻能通過郵件的形式進行往來,簡單的一項審批申請,往往要經過幾個回合的郵件溝通,如果是跨國項目,溝通成本更是成指數級上升。

  依托今目标獨有的跨組織審批能力,已可以輕松的搭建不同組織間的審批流程。現在,跨組織審批功能再次疊代,固定流程可以根據實際需求自由增加審批人。

  例如,分包施工隊根據實際施工情況,希望改用另一規格的建築材料。以前,建材的采購隻需要向總包方提交申請即可,這次由于情況特殊,希望也征得監理方和業主方的同意。這時,在新建的審批中,就可以自由添加新的審批人,将監理與業主也納入審批流程。

  在保障審批流程規範性的同時,極大的提升了審批流程的靈活性。

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