根據第一财經商業數據中心(CBNData)發布的《2018中國移動辦公安全微調查報告》(以下簡稱《報告》),在移動辦公時代,安全成為關鍵詞。很多企業和員工在使用個人社交軟件進行辦公,但并不知道其中存在的諸多安全隐患。
《報告》顯示,84.9%的用戶接受使用個人社交軟件辦公,同時也有超過36%的用戶曾遭遇過移動辦公的安全問題,企業和員工普遍安全意識薄弱,對移動辦公解決方案的了解程度非常低。
國内大多數用戶對個人隐私的重視程度還遠遠不夠,甚至有人說“中國人很樂意用隐私去換取便利”,确實很多人不關心自己的授權被用去做什麼,也很少去研究APP 中的隐私政策聲明。
據相關調查數據,國内很多社交軟件在數據安全與隐私保護方面的投入,相比國外社交軟件簡直不要差太多。可見供給端對數據安全尤其是個人數據安全的忽視。前段時間騰訊高管也回應過一個問題:騰訊内部也不用微信辦公,而是用專業的辦公軟件。
用私人社交軟件辦公導緻企業機密外洩的案例并不少見,在文件傳輸、拍照溝通、發送内容以及截圖發朋友圈的過程中,各種涉嫌洩密的行為往往做綜複雜的相互交織在一起并且互為作用,緻使涉密信息一再擴散,而且,根本落實不到傳播源。在這個過程中,社交軟件隻是傳播的一個環節或者一種媒介,同時這也是信息化時代洩密渠道多元化的必然結果。
非實名制,工作和生活信息不分,第三方應用安全水平無法保證,這些個人社交軟件天然的缺點,會使企業辦公暴露在風險之下。《報告》顯示,已有19%的企業員工意識到安全問題是移動辦公亟待解決問題之一。而使用個人社交軟件進行移動辦公主要會面臨以下幾個安全風險:
數據安全問題:内部員工洩密;公私數據混用,個人隐私難以得到保障;
第三方應用安全問題:系統碎片化與兼容性問題;第三方應用質量參差不齊;第三方應用數據和隐私洩露;
移動環境安全問題:服務器崩潰;
設備安全問題:移動設備丢失/損壞;移動設備注冊/擦除;移動設備成為病毒攻擊企業數據的跳闆。
《報告》顯示,企業管理者對移動辦公軟件“保障信息安全”功能的重視程度不足10%;近半企業管理者不了解移動辦公安全解決方案。實際上,大多數用戶遭遇過的移動辦公安全問題,但現在,市場上除了已有對應的移動辦公産品解決方之外,另一款重新定義即時加密通訊工具、主動解決安全隐患,保障數據安全的黑馬軟件橫空出世—秘郵。
「秘郵」的誕生,就緣起于「高效、便捷、安全的工作」這個簡單卻難行的想法。下面就來說說它是如何在“裸奔”的互聯網時代「守護我們的隐私」。
賬戶安全
秘郵使用密照替代傳統的賬戶密碼模式,天然防止中間人攻擊,委托人風險,釣魚攻擊等,建立更加安全,自主,可信的賬戶系統。産品供給端嚴格保護用戶的身份、信息、關系、權利的隐私安全,不存儲除法律法規要求外的任何用戶個人信息,用戶不能通過搜索查找,你的信息完全自我掌控,且永遠不會主動删除你的聊天記錄,所有内容都會在全平台同步。
即時通訊
采用郵箱尋址模式,讓你和世界可以随時聯系,和現有郵箱的用戶無縫溝通,同時提供端到端加密的消息通訊和實時通訊能力,默認的普通聊天是不被端到端加密的。客戶端在發送信息時,數據已經完全加密,擺脫了對信道加密的依賴,實現真正的私密溝通,讓内容無法被監聽、攔截、僞造。
閱後即焚
隐私保護超強大,可以發送無痕密送消息,無痕密送模式下,消息無法被複制,且有自毀模式,閱讀後消息會自動删除,後台數據也不保存。同時也支持一鍵删除賬戶,删除郵箱賬戶後,所有相關的資料和曆史數據也都一并銷毀。設置簡單、小白也能操作,隐私數據安全保障,不再有後顧之憂。
群協作能力
在通訊錄裡面不僅可以查看手機通訊錄,還可以查看自己在秘郵内的企業好友、群組、常用聯系人,了解企業的組織架構和查看企業的外部聯系人。
群内可指定部分人發送消息,選擇要發送的人後,僅指定的人可見。
在管理方面,這是一款功能豐富且高效的管理工具,通過它來貫徹企業管理制度的執行,傳播企業文化,通過流程的規範和員工的配合與協作來促進企業中人與組織的和諧發展。
縱觀現在的職場,80後、90後已經成為社會的主力,據數據顯示,他們更注重個人隐私保護,不希望在社交軟件上聊工作,認為社交軟件在安全性、方便性方面存在隐患。那麼秘郵這一款産品很有可能成為業界的一匹黑馬,因為它傳遞着全新的工作方式,完全迎合80、90後的辦公新思想和新理念。
所謂新的辦公思想和理念,不過就是工作态度有了直觀的變化。在新一代的職場人觀念裡,工作是很有儀式感的,是精神上的禮儀,是心理上對工作開始的加分項。很多職場人覺得自己工作效率不高,可能根本不是工作能力的問題,而是生活狀态和工作狀态沒有一個切分的點。在國外,大家把這個切分點叫做Team culture,意味着之中工作的開端,大家都很清楚一個道理:職場的本質是價值交換,而社交的本質是生活狀态。
提姆·菲利斯(Tim Ferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(The 4-Hour Workweek),裡面提到一個叫做“神聖時間”的概念。一旦完成了充滿儀式感的動作,大腦便會出現提示,這種提示,能讓人從心裡和行動上發生變化,瞬間把自己的各項機能調動到一個“工作”的狀态,從而進入“神聖時間”裡,大腦會在嚴格規定的時間内受到約束,這樣就能激發工作潛能,從而使我們的執行力、想象力、控制力等達到一個新的高度,這也就是職場人經常開玩笑的一句話:Deadline是第一生産力。
所以,儀式感是開啟“神聖時間”大門的一把鑰匙。
為什麼說收郵件是有儀式感的開啟的工作呢?郵件和私人社交軟件不同,郵件溝通能形成一個和高效且正式的工作閉環——負責人主導,執行者參與溝通,給予反饋意見,最後達成共識的閉環,簡單高效。而私人社交軟件的溝通,是将所有人的角色模糊化處理了,你一言我一語,導緻最後很多重要的信息反而被淹沒。郵件的儀式感就在于,可以防止别人偷懶,誰收件、誰發件、抄送誰、主題是什麼、正文是什麼、有沒有附件等一系列參數清晰的界定了我們工作環境中的關系和角色,所有的信息都能作為依據,讓每一次的溝通都可以追根溯源, 找到關鍵問題所屬,追責也好,解決問題也罷,都能有始有終。
人類能夠借助儀式感打開工作的“神聖時間”,進入一種全力以赴的狀态,去解決工作所要面對的問題。小小的儀式看起來微不足道,其實是一種自我暗示,像一個強有力的杠杆,撬起一個人的執行力。
現代人的工作,需要儀式感,也需要自己的“神聖時間”,去把單位時間内的工作效率提升到化,當然,這也是最與衆不同的能力,足以改變命運。
那麼,有儀式感的進入“工作”狀态,就拒絕個人社交軟件辦公,從收一封郵件開始吧。
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