石墨文檔2.0：新版本讓團隊協作更加井然有序

　　對于很多人來說，傳統的文檔編輯有諸多弊端：好不容易寫好的文檔電腦死機後要重寫;文檔的修改過程瑣碎且低效;團隊一起進行文檔編輯，每個成員所寫内容卻常常重複或遺漏;每一個職場人都會發現這樣惱人的工作場景似曾相識。

　　而中國最完整的雲端Office——石墨文檔的出現，解決了這些似曾相識的惱人情景。擁有文檔、表格、幻燈片等産品的石墨文檔可多人實時編輯同一文件，修改結果實時保存，誰修改了哪都清晰可見，還可以在網頁、App、小程序等多端進行訪問。全局評論及劃詞評論功能讓文檔修改更加便捷且精準。還可以實現圖片轉文字、語音轉文字、Markdown輸入/導出等附加功能。

　　憑借着優質的用戶體驗和優美的産品設計，石墨文檔俘獲了超千萬個人用戶、17萬企業用戶。近日為了提供更好的協作體驗，石墨文檔發布2.0新版本，旨在通過方便團隊的協作空間、儲存多種文件類型的雲盤功能、更加易看的界面，為石墨用戶帶來更加井然有序的協作體驗。

　　各自為營，協作空間讓團隊協作便捷有序

　　石墨文檔2.0，在左側邊欄中增加了一個新的區域——協作空間。協作空間，是為每一個小組專門建立的獨立空間，就像每個小組的雲端辦公室。這個小組可以是你的項目、團隊、甚至是興趣小組。隻需要将小組的人員添加進來，空間内的每個文件都可以實時同步給小組的每位成員。

　　在舊版本的石墨中，想要将文件自動同步給項目組成員，需要為文件添加協作者，把項目組成員一個一個拉進來。一旦協作人數達到幾十人、上百人，添加協作者的過程就會十分繁瑣，還有可能出現遺漏和錯誤。新版協作空間避免了重複添加協作者的繁瑣，隻要上傳或新建在協作空間内的文件都能自動與協作者分享。

　　其次，在舊版本中，如果遇到工作較忙，來不及整理的情況，和某項目有關的文檔可能散落在桌面各處，此時需要将文件一個一個手動移入某個文件夾進行整理。有了協作空間，小組負責人隻需在相應的協作空間内按項目需要建立文件夾，如to do、一期需求、二期需求等，其餘組内成員隻需按照現有邏輯，在相應文件夾中進行新建及上傳即可，就能确保内容的有序性，同時也方便組員查找。

　　不挑格式，雲盤将項目文件“全盤掌握”

　　石墨文檔2.0的協作空間在延續了舊版本中共享文件夾功能的同時，還可以上傳任何格式的文件。

　　舊版本的石墨文檔中，無法上傳除文檔、表格、幻燈片外其他格式的文件，這就意味着很多項目擁有線上、線下兩個文件夾，線上文件夾存放文檔、表格、幻燈片等文件，線下文件夾存放視頻、圖片等其他格式的文件。這樣一來，無形中增加了溝通成本，降低了工作效率。

　　石墨文檔2.0新添雲盤功能，無論什麼格式的内容都可以上傳到石墨文檔上。同時這些文檔還可以進行移動、預覽、下載等，方便團隊查看及後期整理。這樣一來，和項目有關的文件都能集中在一起，對協作空間内文件的上傳、新建、編輯、分享，都可以實時同步給協作者。從此告别微信群的過期文件，再也無需到處搜索聊天記錄了。

　　界面更新、自适應屏幕将中式美學一覽無餘

　　作為一款為中國人設計的辦公軟件，石墨文檔的名字、logo、整體的設計理念都圍繞着中國傳統美學和文化元素而設計，石墨文檔的黑、白、灰的配色、碑文式的字體、中正的排版、印戳式的落款等，從内到外的每一個細節都蘊含着石墨團隊對于“美”的理解和思考。

　　此次石墨文檔2.0在秉承一貫的中式美學的基礎上，将界面做自适應處理，無論手機、pad、還是電腦，無論全屏還是半屏，都能看到搭載的全部信息。無須左右滑動，所有信息一目了然，用戶體驗更上一層。

　　但值得注意的是，不同版本的用戶，在協作空間的使用上權益不同。所有用戶都會擁有數量不限的協作空間，個人免費版用戶，協作空間的協作者最多可增加15人，且隻能在協作空間内新建或上傳文檔、表格及幻燈片。個人版用戶，可添加最多20名協作者，同時擁有5G雲空間，用于不同文件的上傳。企業版用戶則不限協作者人數，并根據席位提供每席位10G的雲盤空間。

　　據悉，石墨文檔此次進行的版本更新，是對用戶體驗的二次挖掘與提升。在深度了解老用戶的使用痛點的基礎上進行的調整與提升。同時，此次更新更是深耕企業服務領域的石墨文檔從中小型企業用戶向大中型企業用戶滲透的步伐之一。擁有17萬企業客戶的石墨文檔正在不斷加深對企業需求的理解，為企業客戶提供更加井然有序的協作體驗。