
這個和這個是重複的,這個也是......
天啊,眼睛都要看花了!
怎麼辦?
老闆要求 在大量的數據中标記出重複錄入的信息 ,然後統計重複的次數 ;
最後還要将這些重複值全部删掉 ,一個一個地找好難啊, 今天還能下班嗎?
不管了,為了能準時下班,我隻好...... 去抱大腿啦~
我:表哥表哥,你可以教我如何搞定重複值嗎?
表哥:這還不簡單,看我的!
标記重複值
一般,我們會借助【條件格式】 功能,進行重複值的快速标記。
操作方法也很簡單:
首先,我們需要在【開始】選項卡裡找到【條件格式】-【突出顯示單元格規則】。
然後,選擇【重複值】,就 ok 了~
怎麼樣,是不是很簡單呢!
當然,這種方法也是存在缺陷的。
比如:
❶不能同時查找多列 的重複值;
❷不能同時查找多個工作表 的重複值;
......
接下來,我們一起來學一下「如何統計重複的次數」。
統計重複的次數
在這裡,我們需要使用的是 COUNTIF 函數,隻需簡單的 4 步就可以完成。
❶ 選擇第二行數據旁邊的單元格,輸入函數;
❷ 選擇統計範圍,記得加上美元符号固定;
❸ 統計條件點擊本行第一個單元格,按【回車】鍵;
❹ 雙擊填充。
搞定!
重複次數統計完成,老闆還要求我們删除所有的重複值。
怎麼做呢?看下面。
删除重複值
我們可以利用 Excel 自帶的功能 ,來進行删除重複值的操作。
選中數據、點擊【數據選項卡】-【數據工具】-【删除重複值】,一氣呵成!
但是,要注意!
使用【條件格式】中的【重複值】,來查找是否有重複值的時候,對于 15 位以上的數字是無效的~
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