《佳緣科技輿情管理制度(2024 版):構建全流程危機響應與品牌防護體系》 深度潤色版本

2025-06-26 13:38:24 來源:每日科技網
        【每日科技網】
《佳緣科技輿情管理制度(2024 版):構建全流程危機響應與品牌防護體系》 深度潤色版本

  第一章 總則

  第一條 制度宗旨

  為建立科學化、規範化的輿情管理體系,提升公司應對媒體輿情的快速響應能力,有效防範輿情風險對公司股價、商業信譽及經營活動的影響,切實維護投資者權益,依據《公司法》《上市公司信息披露管理辦法》等法律法規及《公司章程》,制定本制度。

  第二條 輿情定義

  本制度所指輿情包括:

  各類媒體發布的涉及公司的負面報道、不實信息;

  社會傳播的可能損害公司形象的傳言或謠言;

  影響投資者決策并導緻股價異常波動的市場信息;

  其他可能對公司證券交易價格産生重大影響的未公開事件信息。

  第三條 輿情分級标準

  

級别 判定标準 影響範圍
重大輿情 傳播範圍廣,嚴重損害公司聲譽或幹擾經營,已引發或可能引發股價劇烈波動 全網熱搜、主流媒體跟進報道
一般輿情 除重大輿情外的其他負面信息,對公司形象或經營産生局部影響 區域媒體報道、社交媒體局部讨論

 

  第二章 組織架構與職責分工

  第四條 管理原則

  實行 "統一領導、分級負責、協同聯動、科學處置" 的管理原則,建立輿情風險防控體系。

  第五條 組織架構

  成立輿情處理工作領導小組(簡稱 "輿情工作組"):

  組長:董事長

  副組長:董事會秘書

  成員:高管團隊及财務、法務、市場等部門負責人

  第六條 工作組職責

  制定輿情應對策略與處置方案;

  決定輿情響應級别及終止程序;

  審批對外發布的信息内容;

  協調跨部門輿情處置工作;

  評估輿情處置效果與改進措施。

  第七條 執行機構職責

  董事會辦公室:負責輿情信息采集、分析、風險評估及報告;

  宣傳部門:監控官方自媒體(官網、微信公衆号等)的互動信息;

  其他部門:配合提供業務領域的輿情信息及專業支持。

  第八條 信息報告要求

  相關人員需遵循 "及時、真實、準确" 原則報告輿情信息,嚴禁遲報、瞞報、謊報。

  第三章 輿情處置流程與措施

  第九條 處置原則

  快速響應:第一時間啟動應急機制,2 小時内完成輿情核實;

  真誠溝通:以事實為依據,避免信息不對稱引發猜測;

  主動擔責:積極應對問題,不回避、不推诿;

  系統處置:統籌内外部資源,化危機為轉機。

  第十條 報告流程

  發現輿情→職能部門負責人→董事會秘書→輿情工作組

  重大輿情需同時上報監管部門(如四川證監局、深交所)

  第十一條 分級處置措施

  一般輿情處置

  由董事會秘書牽頭,24 小時内完成情況核實與回應;

  通過官方渠道發布澄清說明;

  跟蹤輿情發展直至平息。

  重大輿情處置

  啟動應急響應:1 小時内召開輿情工作組會議,制定處置方案;

  源頭管控:與發布媒體溝通,防止輿情擴散;

  投資者溝通:通過互動易、投資者熱線等渠道答疑解惑;

  官方澄清:依法發布公告,同步上報監管部門;

  法律手段:對惡意造謠媒體發送律師函或提起訴訟;

  持續監控:建立 7×24 小時輿情監測機制,每日提交分析報告。

  第十二條 特殊場景處置

  涉及股價異動、重大訴訟等敏感事件時,需嚴格按照《上市公司信息披露管理辦法》履行披露義務,确保信息披露的公平性、及時性。

  第四章 責任追究機制

  第十三條 内部責任追究

  對違反保密義務、遲報瞞報輿情信息的内部人員,視情節輕重給予:

  内部通報批評;

  經濟處罰;

  崗位調整或撤職;

  追究法律責任(造成重大損失時)。

  第十四條 外部責任追究

  關聯方、中介機構擅自披露公司未公開信息,公司保留法律追責權利;

  媒體編造虛假信息損害公司聲譽,依法采取法律手段維護權益。

  第五章 附則

  第十五條 制度銜接

  本制度與國家法律法規、規範性文件沖突時,以更高層級規定為準。

  第十六條 解釋與生效

  本制度由公司董事會負責解釋;

  自董事會審議通過之日起生效(2024 年 8 月 28 日)。

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